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emplois Administratif

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    • PRAO Construction Contractant général · Libourne(33).
    • Réceptionner et enregistrer les factures des fournisseurs, sous-traitants et prestataires.
    • Véritable pivot entre nos équipes (commerciale, logistique, SAV, supply), vous serez au cœur de l'action.
    • À l'aise avec les outils Pack Office, CRM, ERP.
    • Assure des permanences au travers de la plateforme départementale des services le week-end et les jours fériés.
    • Veille au respect des affichages obligatoires.
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    • Vous prenez en charge et préparez leurs commandes.
    • Réceptionner les lots des clients.
    • Préparer des commandes de demi-produits et de bijouterie et établir les…
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  • Gagnez du temps

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    • VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN*.
    • Lettrage des comptes (clients et fournisseurs) et suivi des soldes.
    • Commande de fournitures et gestion des services généraux.
    • Une expérience en imagerie médicale ( exigée).
    • Des compétences solides en secrétariat médical.
    • Une connaissance du logiciel GXD5 RIS (souhaitée).
    • Poste à pourvoir au plus tôt, temps complet (35 heures).
    • Ø Secrétariat général (organisation des dossiers, gestion du courrier et palais, classement, archive).
    • Elaboration et gestion des plannings du personnel d'intervention, gestion des absences, remplacement.
    • Travail en équipe par secteur (remplacement, renfort).
    • Assurer le traitement administratif des données et le suivi des dossiers.
    • Une équipe dynamique : Un service comptabilité structuré et bienveillant (3 personnes)…
    • Nous recherchons une assistante ou un assistant administratif, gestionnaire en comptabilité et administration des ventes pour rejoindre notre équipe.
    • Support à la direction et à l'équipe : prise en charge des tâches administratives, organisationnelles et pratique au quotidien.
    • Issu(e) d'une formation de type licence, vous avez une expérience précédente dans le domaine de l’administratif.
    • Vous êtes doté(e) d'un réel sens du service.
    • Feelbat est une start-up réunionnaise innovante basée à Saint-Paul, spécialisée dans le développement de solutions de capteurs intelligents et de monitoring des…
    • Poste à pourvoir dès maintenant.
    • Un plus, expérience souhaitée dans entreprise du bâtiment.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI.

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

comptable
assistante administrative
assistante
agent administratif
secrétaire administratif
secrétaire
secretaire
assistant administratif
ressources humaines

Job Post Details

Assistant(e) administratif(ve) – Facturation BTP (H/F) - job post

BYAA ARCHITECTES
Libourne (33)
De 26 600 € à 45 000 € par an - CDI, Temps plein
A répondu à 75 % ou plus des candidatures sur les 30 derniers jours, généralement en 1 jour.

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 26 600 € à 45 000 € par an

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

Libourne (33)

Description du poste

FICHE DE POSTE

Assistant(e) administratif(ve)

PRAO Construction Contractant général · Libourne(33)

Intitulé

Assistant(e) administratif(ve) - facturation & gestion administrative

Entreprise

PRAO Construction (contractant général),

Lieu

Libourne (Gironde)

Contrat

CDI 35 H

Rattachement

Direction de PRAO Construction

Prise de poste

dès que possible

L’entreprise

PRAO Construction est le contractant général basé à. PRAO accompagne les projets de la conception à la réalisation et coordonne l’ensemble des intervenants du chantier.

Dans une entreprise en plein développement, ce poste est un pilier : vous êtes le point d’ancrage administratif et financier qui fiabilise le fonctionnement quotidien.

Mission générale

Sécuriser et faire tourner le circuit administratif et financier de l’entreprise : facturation, contrats, suivi des chantiers et des intervenants. Vous êtes le point de réception unique des documents et le garant de la fiabilité des chiffres.

Missions principalesFacturation et suivi financier cœur du poste

  • Réceptionner et enregistrer les factures des fournisseurs, sous-traitants et prestataires.
  • Établir les certificats de paiement : pointage facture / devis, contrôle des taux de TVA (taux multiples, autoliquidation), application des retenues de garantie et des révisions de prix.
  • Tenir le tableau de suivi financier et de paiement par chantier, et transmettre à la comptabilité.
  • Émettre les factures et situations clients, en lien avec la direction.
  • Suivre les conventions et la répartition des dépenses.

Gestion administrative des contrats

  • Rédiger les contrats et avenants clients à partir des devis validés.
  • Établir, diffuser et faire signer les contrats de sous-traitance.
  • Préparer les conventions de maîtrise d’œuvre.

Suivi administratif des chantiers et des intervenants

  • Collecter et suivre les pièces administratives des entreprises (assurances décennales, attestations sociales et fiscales, RIB) et assurer les relances.
  • Constituer et déposer les autorisations d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables) après validation.
  • Tenir les tableaux de bord et le suivi des dossiers.

Compétences recherchéesSavoir-faire

  • Facturation dans le BTP : certificats de paiement, situations de travaux, suivi des règlements.
  • Mécanismes de TVA (taux multiples, autoliquidation) et retenue de garantie.
  • Notions de marchés publics et privés appréciées.
  • Très bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
  • Aisance rédactionnelle (contrats, courriers, mails).

Savoir-être

  • Rigueur et sens du détail la fiabilité des chiffres est au centre du poste.
  • Organisation, autonomie, capacité à prioriser.
  • Discrétion et fiabilité.
  • Aisance relationnelle avec les entreprises, sous-traitants, clients et administrations.
  • Esprit d’équipe.

Profil

  • Formation en gestion, administration ou comptabilité (Bac+2 type BTS, ou équivalent acquis par l’expérience).
  • Expérience en entreprise du bâtiment / BTP vivement souhaitée.
  • À l’aise avec la facturation et le travail sur les chiffres.

Pourquoi nous rejoindre

Rejoindre PRAO, c’est intégrer un écosystème créatif et pluridisciplinaire. C’est un poste clé, polyvalent et autonome, au sein d’une équipe soudée et d’une entreprise en développement, où votre rigueur a un impact direct et visible.

Rémunération : 26 600,00€ à 45 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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