emplois Administratif

SBB Cargo France, filiale de SBB Cargo International (Chemins de fer fédéraux suisses – CFF – et Hupac), recrute son/sa futur(e) Gestionnaire RH, administratif et financier. Spécialiste du trafic combiné et des trains complets sur l’axe nord-sud, entre les ports de la mer du Nord et le nord de l’Italie, notre groupe contribue activement à la protection du climat en transférant chaque semaine des milliers de tonnes de marchandises de la route vers le rail (#BorderlessSwissQuality). SBB Cargo France, entreprise ferroviaire titulaire de sa propre licence et de son certificat de sécurité unique, opère dans le nord-est de la France. Structure à taille humaine adossée à un groupe international, elle a passé le cap de sa création et entre dans sa phase de consolidation : le poste que nous ouvrons répond à cette étape.

À propos du poste

Nous créons le poste de Gestionnaire RH, administratif et financier. Rattaché directement au Directeur Général (DG) et comptant parmi les membres de l’encadrement supérieur, vous prenez la responsabilité de l’ensemble des sujets RH, sociaux, administratifs de la société. Appui clé du DG sur les décisions de votre périmètre, vous offrez aux membres de l’équipe l’espace nécessaire pour se concentrer sur leur cœur de métier et libérer pleinement leur valeur.

Responsabilités : vous portez la fonction RH et sociale !

C’est la dominante du poste ; vous pilotez et portez en toute autonomie les sujets de cette fonction, à la manière d’un DRH, avec le soutien du DG, de la direction RH du groupe :

• Droit social : veille, application, sécurisation des pratiques, appui aux managers
• Paie : collecte et contrôle des éléments variables des bulletins, déclarations sociales
• Temps de travail : pointage, organisation et contrôle du respect de la convention collective de la branche ferroviaire et des règles applicables au personnel frontalier
• Administration du personnel : contrats, dossiers individuels, mutuelle et prévoyance, entrées et sorties
• Recrutement : screening, entretiens, intégration, formation, suivi…
• Organisation : fiches de poste, référentiels sociaux, relations avec le personnel
• Développement RH et organisationnel : développement des politiques / règlements / chartes internes, développement des instances, ouverture d’agence…

Vous pilotez nos partenaires externes

Vous ne tenez pas la comptabilité et vous ne plaidez pas : nos prestataires le font, et bien ! Vous vous appuyez sur leur travail, vous le capitalisez, vous cadrez la commande et vous discutez les avis rendus. La responsabilité de l’employeur, ne s’externalisant pas, elle est entre vos mains. Vous pilotez et bouclez donc les sujets auprès des différents intervenants :

• Cabinet d’expertise comptable : processus comptables, clôtures mensuelles et annuelles, conformité des comptes, échéances fiscales et déclaratives
• Avocats : contrats, contentieux, délégations de pouvoir
• Département Finance et Direction RH du groupe, à Olten : reporting, budget, prévisions, contrôle de gestion
• Fournisseurs, contractants et actifs : sélection, contrats, suivi de l’exécution, achats courants, systèmes d’information, locaux, flotte, assurances…
• Frais d’exploitation : contrôle de la facturation des hébergements, taxis et transports liés aux déplacements des conducteurs, et imputation analytique.

Vous conduisez l’assurance conformité et vous accompagnez la croissance

Vous sécurisez l’entreprise sur ses obligations légales, conventionnelles et internes. Vous anticipez les échéances qui viennent, à commencer par le franchissement du seuil de 20 salariés et les obligations sociales qu’il ouvre. L’assurance de la conformité RH et sociale est votre premier chantier : référentiels, procédures, contrats, temps de travail, entretiens obligatoires. C’est une contrainte pour certains, une opportunité pour d’autres.

Viennent ensuite les projets, qui prendront de la place à mesure que l’entreprise grandit :

• Outillage de votre périmètre : SIRH, paie, pointage du temps de travail, ERP. Vous exprimez le besoin, vous choisissez, vous réceptionnez, en lien avec le groupe. Vous êtes le métier, pas l’informaticien.
• Montée en compétences de nos opérateurs : recueil des besoins, plan de formation, budget, organismes, financements, suivi des obligations, avec les responsables production et sécurité. Nos effectifs de conduite vont croître, et cette croissance passe par vous.
• Développement de la société : dimensionnement des ressources, recrutements, structuration des processus de gestion, poursuite de l’intégration au sein du groupe.
• Soutien logistique aux opérations, en appui des équipes production et sécurité : équipements de protection individuelle, réservations hôtelières prévisionnelles avant la mise en service des circulations.

Le profil

Nous cherchons une compétence principale claire : le droit, les RH, le social et la paie. Le reste s’appuie sur nos conseils externes.

• Une maîtrise réelle du droit social français, des RH, de la paie et de l’administration du personnel.
• Une culture comptable et de gestion solide, de niveau DCG, ou une formation juridique adossée à une pratique comptable équivalente.
• De la rigueur, de l’autonomie, de la discrétion, et le sens des responsabilités : vous serez "seul" sur votre périmètre.
• Le goût du travail de structuration, et l’envie de mener des projets d’outillage (SIRH, paie, pointage) en tant que métier, et de développer une société de transport.
• Casier judiciaire vierge (bulletin n°3).
• Une capacité d’analyse et de recommandation : nous attendons de vous d’être une vraie force de proposition, et d’avoir un mindset d’intrapreneur (phase : scale-up).
• Une aisance relationnelle et une capacité de conseil : vous serez l’interlocuteur du DG comme des équipes, y compris au niveau des fonctions supports du groupe.
• Français et anglais courants
• Permis B

Ce qui fera la différence

• La pratique de l’allemand
• Une expérience en environnement international et interculturel
• Une expérience en filiale d’un grand groupe, et la connaissance des rapports entre un siège et sa filiale
• Une connaissance du secteur ferroviaire ou industriel

Ce que nous offrons

• Contrat : CDI, statut cadre
• Temps de travail : temps partiel, 50 à 70 %
• Rémunération : 45 000 € bruts annuels pour un équivalent temps plein, selon expérience et diplôme, proratisés au taux d’occupation convenu
• Localisation : secteur Metz-Thionville, avec des déplacements occasionnels au siège du groupe, en Suisse
• Avantages : télétravail partiel, mutuelle et prévoyances compétitives
• Formation : nous œuvrons au développement de nos collaborateurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un périmètre complet, une vraie autonomie et un accès direct à la décision : dans une PME adossée à un groupe international, vous voyez l’effet de votre travail et vous le mettez au service d’une activité qui a du sens : faire passer le fret de la route au rail, et décarboner le transport de marchandises dans l’intérêt de la planète et des générations futures.

Le poste est proposé à temps partiel, entre 50 et 70 % ; ce n’est pas un poste au rabais : c’est un poste de responsabilité, sur un périmètre réel, dont nous avons dimensionné la charge honnêtement, par rapport à notre stade de développement.

Si vous cherchez un rôle exigeant et stimulant (développement / scale-up de la société) et qui laisse de la place au reste de votre vie, parlons-en !

Rémunération : 22 500,00€ à 31 500,00€ par an

Expérience:

• RH / Paie / ADP / Droit social: 5 ans (Requis)

Permis/certification:

• Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG) (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (Metz (57))