emplois Archives Médicale

Description de l'établissement :

Présentation de la Fondation Saint-Hélier

Soigner, accompagner, innover au cœur des territoires

La Fondation Saint-Hélier est un acteur majeur du secteur sanitaire, médico-social et social en Bretagne, reconnue pour son expertise, son dynamisme et sa capacité d’innovation. Implantée sur deux sites principaux (Rennes et Pays de Redon), elle développe une offre de soins et de services diversifiée et complémentaire, au service des patients, résidents et bénéficiaires pour soigner et accompagner le handicap et la perte d’autonomie.

Nos activités

• Un établissement de santé : soins médicaux et de réadaptation (SMR) spécialisé en neurologie et en orthopédie, médecine du handicap accueillant des patients nécessitant des soins spécialisés et une prise en charge globale. L’offre de soins est complétée également d’une activité d’hospitalisation à domicile de rééducation.
• Un centre d’imagerie
• Établissements d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) et Centres de ressources territoriaux (dispositive Typ@d – EHPAD “hors les murs”).
• Service Autonomie A domicile (aides et soins)
• Centres de santé offrant une prise en charge de proximité et pluridisciplinaire.
• Handiaccès 35 : dispositif spécialisé d’accès aux soins pour les personnes en situation complexe de handicap.
• Un organisme de formation dédié aux métiers du soin et de l’accompagnement.
• Un laboratoire d’innovation et de recherche pour développer de nouvelles pratiques et améliorer la qualité de vie des usagers.
• Le mécénat pour financer des projets pour une meilleure qualité de vie des usagers et des professionnels au sein de ses établissements

Nos sites

• Saint-Hélier Rennes concentre principalement les activités hospitalières et médico-sociales, avec des unités de soins de suite et de réadaptation, des plateaux techniques modernes et des compétences spécialisées au service des parcours de santé complexes.
• Saint-Hélier Redon couvre à la fois le département d’Ille-et-Vilaine (35) et le département du Morbihan (56). Il dispose de deux EHPAD, de services à domicile ainsi que et des dispositifs activité Sociale, de soutien aux aidants et de prévention de prévention et de coordination. Suite à une fusion avec 2 associations début 2026, la Fondation à encore élargi son champ d’action en intégrant également le département de Loire-Atlantique (44), renforçant ainsi sa dimension inter-départementale et son rôle structurant sur le territoire.

Nos valeurs

Humanisme, solidarité, qualité et innovation guident l’action de la Fondation Saint-Hélier. Fidèle à sa mission d’intérêt public, elle s’attache à conjuguer excellence professionnelle, accompagnement personnalisé et engagement collectif, au service des personnes les plus fragiles.

Description de la mission :

Enjeux du poste

• Satisfaire aux obligations légales et réglementaires en matière de conservation des documents
• Organiser et sécuriser l'accès aux archives
• Optimiser les espaces de stockage, physiques et numériques
• Valoriser les archives et données existantes (histoire de la Fondation, ancrage territorial)

Quatre grandes familles d'archives à structurer

• Archives médicales — réparties sur 5 sites
• Archives publiques (comptabilité institutionnelle, rapports d'activité, documents de traçabilité…) — tous les sites
• Archives privées (baux, documents de travail, plannings, process, fonds documentaires, dossiers partagés…) — tous les sites
• Archives historiques — 2 sites

Mission

Archives médicales

• Récolement des archives physiques et organisation des espaces (Rennes et Redon)
• Tris réglementaires des dossiers

Archives publiques

• Tris réglementaires (élimination, versements) et organisation des fonds

Archives privées

• Inventaire des existants et des besoins (hors RH, Comptabilité/Finance et Qualité)
• Proposition d'une méthodologie d'archivage : organisation de l'arborescence documentaire, process de transition

Transverses, sur l'ensemble des archives

• Recherche de solutions techniques d'optimisation (digitalisation, destruction sécurisée…)
• Conduite du changement : formation de référents par site et par métier, rédaction de fiches pratiques, mise en place d'indicateurs de suivi

Profil recherché :

• Formation d'archiviste (Bac+3 à Bac+5 : licence pro, master archivistique / gestion de l'information)
• Connaissance de la réglementation et des pratiques archivistiques, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des outils numériques de gestion documentaire
• Curiosité, rigueur, autonomie et sens de l'organisation
• Qualités rédactionnelles et relationnelles, capacité à former et accompagner des équipes pluridisciplinaires
• Permis B (déplacements réguliers entre sites)

• Poste basé à Rennes (35), avec déplacements à prévoir sur les sites de la Fondation (notamment Redon)
• Contrat à durée déterminée de 6 mois, temps plein
• Rémunération selon profil et expérience, dans le cadre de la CCN 51 (FEHAP)
• Poste à pourvoir immédiatement

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée