emplois Assistant Assistante Cabinet Medical

SECRÉTAIRE MÉDICALE / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE – MÉDECINE & CHIRURGIE ESTHÉTIQUE

Clinique de l’Impératrice – Saint-Grégoire / Rennes

Dans le cadre du développement de notre activité, la Clinique de l’Impératrice, spécialisée en chirurgie plastique, médecine esthétique et soins esthétiques, recherche une secrétaire médicale / assistante administrative pour rejoindre son équipe.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, dynamique et autonome, capable d’assurer avec fiabilité le suivi administratif du cabinet tout en offrant à nos patients un accueil chaleureux et professionnel.

Vos missions

Vous occuperez une place centrale dans l’organisation quotidienne du cabinet :

• accueil physique et téléphonique des patients ;
• gestion des rendez-vous et optimisation des agendas ;
• gestion des dossiers patients et suivi administratif ;
• préparation et suivi des devis, documents et consentements ;
• gestion des mails, courriers et demandes administratives ;
• encaissements, facturation et suivi des règlements ;
• coordination avec les différents intervenants et établissements de soins ;
• organisation et anticipation des journées de consultation et d’intervention ;
• participation au bon fonctionnement général et à l’organisation du cabinet.

Le profil que nous recherchons

Au-delà d’un diplôme, nous recherchons une personne fiable, structurée et impliquée, qui aime que les choses soient bien faites.

Vous êtes :

• particulièrement rigoureuse et organisée ;
• à l’aise avec l’informatique et les outils administratifs ;
• capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de hiérarchiser les priorités ;
• autonome et force de proposition ;
• dotée d’une excellente expression orale et écrite ;
• souriante, accueillante et à l’aise dans la relation avec les patients ;
• discrète et respectueuse de la confidentialité ;
• réactive, ponctuelle et fiable ;
• sensible à la qualité de l’accueil, du service et de l’expérience patient.

Une expérience réussie en secrétariat médical, cabinet médical, clinique privée ou environnement exigeant est fortement souhaitée.

Une connaissance de la médecine ou de la chirurgie esthétique serait appréciée, mais la compétence administrative, la rigueur et les qualités humaines seront déterminantes.

Ce que nous proposons

Vous rejoindrez une structure médicale à taille humaine, dynamique et en développement, dans un environnement de travail élégant et agréable, au sein d’une équipe investie.

Nous attachons beaucoup d’importance à la qualité du travail, à l’entraide, à la bienveillance et à l’expérience offerte à nos patients.

Poste basé à Saint-Grégoire, près de Rennes.

Pour candidater

Merci de nous transmettre votre CV accompagné de quelques lignes expliquant votre parcours et les raisons pour lesquelles vous souhaitez rejoindre notre équipe.

Nous recherchons une personne qui souhaite réellement s’investir dans la durée et devenir un maillon essentiel du fonctionnement de la Clinique de l’Impératrice.

Rémunération : 1 795,21€ à 3 739,60€ par mois

Lieu du poste : En présentiel