emplois Responsable Licensing

Intitulé du poste : Responsable des Projets Internationaux et du développement des services de l’USF / Référent SAP

Vous êtes rattaché à la Déléguée Générale de l’Association.

Contrat : CDI

Date de début : dès que possible

Salaire : 60 – 65 K€ brut/an

Localisation du poste : Paris 16ème + travail à distance (selon réglementation en vigueur)

Description des missions

Support des Commissions, Groupes de Travail et réunions diverses - 40 % du temps :

• Organisation et promotion des réunions de Commissions, ainsi que des Groupes de Travail rattachés à ses Commissions (Commissions croisées / nouveaux formats)
• Relations avec les intervenants des Commissions et Groupes de Travail
• Soutien aux missions des bénévoles-animateurs des Commissions et des Groupes de Travail
• Préparation des réunions : réservation de salle et de meeting Teams, conception de l’ordre du jour, gestion de l’agenda, gestion des inscriptions
• Préparation et envoi d’emailings (invitations, confirmations d’inscription, etc.)
• Coordination des Commissions, GT et réunions sur les outils internes
• Publications des supports de présentations, documents, enregistrements vidéo sur l’espace de partage des adhérents (RSE)
• Préparation de Communication sur les réseaux sociaux
• Établissement des listes d’émargement des réunions
• Accompagnement de la production des livrables des groupes de travail : suivi des échéances, coordination du travail des rédacteurs et contributeurs, gestion éditoriale, etc.
• Suivi des nouveaux prospects des Commissions et aide à la qualification du CRM 
• Préparation des questionnaires/sondages de satisfaction (outils Brainstorming Whiteboard)
• Contribuer au suivi du plan d’action issu des échanges en Commission et avec les bénévoles-animateurs de Commissions et Groupes de Travail
• Participation aux contenus vidéo de l’USF 
• Rédaction et coordination d’articles, en impliquant les experts opportuns ou les acteurs clés pour le RSE, le site vitrine de l’USF et le magazine trimestriel « USF Mag ».
• Liste des Commissions (liste pouvant évoluer selon l’actualité) :

o Processus vente

o Supply chain

o Support

o CLA

o RCF

o Manufacturing et maintenance

o RISE

o IA

• Recrutement des nouveaux porteurs

Événementiel - 10 % du temps :

• Assister à la préparation des événements USF (Convention, réunions USF Force, etc.)
• Participer à la Convention USF : suivi des ateliers RoadMap SAP, programme conférences intervenants SAP en 2025, délégation internationale, …
• Organiser ses déplacements et les accompagnants pour les voyages internationaux (logistique, billets de train/avion, hôtellerie, etc.) quand nécessaire.

Expertise SAP transverse - 15 % du temps :

• Apport d’expertise sur les sujets liés au Software asset management (Contrats, licensing, Cloud)
• Veille informatique sur les nouveautés contractuelles SAP
• Veille informatique sur la roadmap produits SAP
• Vulgarisation des contenus SAP
• Enquêtes et sondages : Enquête biannuelle de satisfaction des clients SAP
• Appui sur les partenariats avec les autres Associations ; ex le CIGREF, …
• Support interne et vers les Commissions sur l’Expertise SAP
• Recherche de nouveaux services
• Référente sujets RISE

Relations avec SAP France et international - 30 % du temps :

• Être en relation avec le point de contact SAP (positionnement, contenus, recueil de questions stratégiques, etc.) pour les bénévoles-animateurs de Commissions et Groupes de Travail 
• Contribuer à l’animation et à la préparation des réunions de l’USF avec SAP France, avec l’organisation SAP internationale des groupes utilisateurs (SAP GUGO), ainsi qu’avec le réseau exécutif des clubs utilisateurs (SUGEN) via les médias USF
• Contribuer à l’animation et à la préparation des Tables Rondes EMEA North 
• Contribuer au suivi du plan d’action décidé 
• Organiser et gérer la logistique de la rencontre européenne entre « SIG Leaders », les bénévoles-animateurs de Commissions et Groupes de Travail 
• Contribuer à la diffusion des informations SUGEN vers les adhérents USF 
• Contribuer à la rédaction des comptes-rendus des réunions du SUGEN
• Aider et construire les relations avec les associations d’utilisateurs SAP proches du positionnement de l’USF (notamment anglaise, néerlandaise, belge, espagnoles, italienne et luxembourgeoises et allemandes) 
• Développer le réseau USF à l’international
• Effectuer des retours synthétiques sur le rôle et les actions de l’USF à l’international

Informatique - 5% du temps :

• Encadrer les prestataires informatiques
• Gestion du parc informatique, licences…. (Hors CRM)
• Définition des Rôles & Responsabilités de chacun

Rémunération : 60 000,00€ à 65 000,00€ par an

Avantages :

• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel