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emplois Secretaire Ehpad

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    • Au coeur du 20e arrondissement de Paris, notre maison de retraite médicalisée (EHPAD) bénéficie d'un environnement urbain riche et varié.
    • Un projet humain, au service du bien-être des personnes accompagnées.
    • Vous êtes un réel soutien technique dans le cadre des mesures de protection.
    • Secrétaire du Chef d'établissement, Adjoint Administratif ou Adjoint des Cadres.
    • Madame FRASER-GRARE - Directrice adjointe chargée des Ressources Humaines.
    • Gestion des mails et des agendas.
    • Gestion administrative des stages des étudiants paramédicaux.
    • O Envoi des courriers et conventions relatifs aux stages.
    • O Missions générales du poste.
    • Expérience et qualification comptable - Expérience dans les finances hospitalières souhaitée.

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    • Animation et encadrement des équipes soignantes et paramédicales,.
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    • Gestion du lien avec les familles,.
    • Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous l'accompagnez quotidiennement dans la gestion et la vie de l'établissement et venez en appui aux équipes.
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Job Post Details

Agent de secrétariat d'accueil et de standard - Services communs - CDD - job post

Repotel Paris Gambetta
3.2/5 étoiles
163 Avenue Gambetta, 75020 Paris
Temps plein

Détails de l'emploi

Type de poste

  • Temps plein

Lieu

163 Avenue Gambetta, 75020 Paris

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Formation interne

Description du poste

Repotel Paris Gambetta

Au coeur du 20e arrondissement de Paris, notre maison de retraite médicalisée (EHPAD) bénéficie d'un environnement urbain riche et varié. Nous accueillons des personnes âgées dépendantes dans un lieu de vie assurant confort et sécurité. La qualité de la prise en charge et le bien-être de chaque résident sont les priorités de l’ensemble de notre équipe. Nous sommes également à l'écoute des familles afin de les accompagner dans leurs démarches et le quotidien avec leurs proches.
Envie de vous rejoindre une équipe motivée, dynamique et soucieuse du bien-être de ses résidents, c'est le moment de postuler.


Vos missions

L’Agent de Secrétariat d’Accueil et de Standard a pour mission de réaliser des tâches de secrétariat, d’accueillir et d’orienter les résidents, les familles, les visiteurs et l’ensemble des intervenants, physiquement ou au téléphone.

VOS MISSIONS :
  • Assurer les tâches administratives courantes de la direction, de l'accueil de l'établissement (familles, résidents, stagiaires, prestataires...)
  • Gère les appels téléphoniques, les réservations des repas pour les familles, les courriers au départ et à l’arrivée
  • Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers des résidents (arrivée, mouvements, départ ..) et participer au suivi des entrées des résidents.
  • Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel (la rédaction du contrat de travail, transmission des éléments de paye, gestion des plannings...)
  • d'autres tâches pourront vous être demandés selon le besoin existant...

Outils

  • Logiciel dossier patient informatisé (NETSOINS) avec tablette mobile.
  • Logiciel qualité BLUEKANGO.
  • Chambres équipées de rails de transfert, ou de lève-personnes mobiles.
  • Service de télémédecine TOKTOKDOC.

Horaires

08h00-12h00/14h00-20h00

Votre profil

Savoir-faire :

N°1 Comportement bientraitant, respectueux, empathique avec les résidents

N°2 Capacité d’adaptation

N°3 Bonne capacité d’organisation et d’expression orale et écrite


Connaissances professionnelles

N°1 Connaissance des outils informatiques (word, excel..)


Qualités requises :

N°1 Sens des relations humaines, du service public et capacité d’écoute

N°2 Dynamisme, réactivité, polyvalence et rigueur

N°3 Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Formations

autre

Expérience

2 ans d'expérience

Avantages

  • Cadre de travail agréable.
  • Forte cohésion des équipes.
  • Participation au plan de formations interne
  • Transports à proximité : Métro Ligne 11 et 3bis
  • 1% patronal (action logement)
  • Chèque cadeaux
  • Cooptation possible
  • Evolution salaire : en plus de la majoration salaire existante (1% du SMCB par an), une évolution de 1% du SMCB par année de présence effective.

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