Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.

Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.

Quelles sont vos missions ?

Finalité du poste :
L'assistant·e d'exposition participe à la conception des expositions programmées au Palais Galliera, musée de la Mode de Paris, de leur genèse à leur réalisation, en lien direct avec le commissariat d'exposition, apportant un appui scientifique et technique.

Principales missions :

L'assistant·e d'exposition assure des missions de coordination pour plusieurs projets d'exposition simultanément et est notamment chargé·e des activités suivantes :

1/ Préparation des expositions :

Établir avec le commissariat d'exposition la liste d'œuvres de l'exposition et en assurer le suivi au fil du projet (mise à jour, versions consolidées, information à l'équipe projet…)
Établir les courriers de demandes de prêts et les contrats de prêts, assurer la transmission de la liste des œuvres à jour aux services internes du musée
Assurer l'interface avec les prêteurs dans le cadre de la négociation des prêts (récolement et synthèse des demandes, transmission des estimations, confirmation ou annulation) en lien avec le commissariat de l'exposition, le service de production et la régie des expositions
Soutenir le commissariat dans le suivi des opérations de préparation des œuvres : campagnes photographiques, constats d'état, restaurations…
Effectuer des recherches documentaires, iconographiques ou bibliographiques autour des œuvres
Contribuer à la préparation (compilation des éléments nécessaires à la rédaction, rédaction de cartels simples…) et participer à la relecture de l'ensemble des supports de médiation de l'exposition (signalétique, textes de salle, cartels, aides à la visite…) en lien avec le commissariat de l'exposition et les services concernés
Participer à la réunion des éléments nécessaires à l'élaboration du catalogue (iconographie, liste d'œuvre, etc…)

2/ Coordination :

S'assurer du respect du calendrier des projets en collaboration avec la cheffe de service et le service de production des expositions
Tenir l'agenda des réunions du projet en lien avec le service de production, assurer les comptes-rendus de réunion le cas échéant et la transmission des informations à l'équipe projet
Réaliser une archive numérique et physique des dossiers d'exposition

3/ Mise en œuvre des expositions :

Assurer en collaboration avec le commissariat et le service de la production le suivi de la validation et de la pose des supports de médiation
Participer au montage de l'exposition (scénographie et œuvres), ou le cas échéant aux étapes en amont, en appui à la régie de l'exposition (constats d'état, accueil des convoyeur·euses…)
Participer ou animer des visites de l'exposition pour des groupes de visiteur·euses externes ou internes

Qu’attend-on de vous ?

Profil :

Formation en gestion de projets culturels
Expérience souhaitée dans la coordination de projets d'expositions
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation, rigueur et méthode
Excellent relationnel

Savoir-faire :

Maîtrise des fonctionnalités des logiciels bureautiques indispensable (Word, Excel, Powerpoint)
Techniques de gestion
Capacité rédactionnelle
Pratique de l'anglais courante

Connaissances :

Connaissances approfondies en histoire de l'art, de la mode

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.