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Emplois secrétaire (Yvelines)

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    • As an Assistant commercial et administratif H/F_, you will play a critical role in ensuring inventory accuracy, supply stability, and operational efficiency…
    • Vous avez un diplôme de secrétariat médicale et vous possédez 2 à 5 ans minimum d’expérience en secrétariat médical (idéalement dentaire).
    • Nous recherchons un ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe.
    • Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement physique…
    • Accueillir et orienter familles, jeunes, partenaires et professionnels en présentiel, par téléphone et par mail avec aisance et bienveillance.
    • De formation minimum BAC+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat), vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 années au sein d’une direction, dans un…

  • Gagnez du temps

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    • Type d'emploi : Temps plein, CDI.
    • Actuellement composée d’une quarantaine de collaborateurs, elle réalise un chiffre d’affaires de plus de 13 millions d’euros.
    • Vous saisirez les propositions commerciales, vous mettrez à jour les dossiers avant les rencontres entre les commerciaux et les clients et assurerez le suivi…
    • Création, mise à jour et classement des dossiers chantiers (physique et numérique).
    • Préparation et transmission des dossiers de réception des travaux (DOE,…
    • Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers.
    • Coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.
    • Vous rejoignez une équipe dynamique au sein de notre service commercial pour assurer la gestion administrative des ventes France et Export.
    • En tant que professionnel(le) dans le secteur du bâtiment.
    • Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en support…
    • Accueillir et orienter les patients au laboratoire.
    • Enregistrer les dossiers patients et transmettre les résultats aux médecins.
    • (Postes également ouverts dans nos centres partenaires).
    • Rythme : 4 jours en entreprise / 1 jour à l’école.
    • Accueil et administration : Accueil physique et…
    • Nous recrutons un(e) hôte(sse) d’accueil pour notre client, une entreprise française spécialisée dans la maintenance, la réparation et la révision d'aéronefs.

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vendeuse
secrétaire médicale

Job Post Details

Assistant commercial et administratif H/F - job post

TP-LINK Enterprises France SARL
3.1/5 étoiles
78140 Vélizy-Villacoublay•Télétravail partiel
CDI

Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI

Lieu

78140 Vélizy-Villacoublay•Télétravail partiel

Description du poste

About Us

TP-Link is a key player in the LAN and WAN (SD Network and SD-WAN) products and solutions market. Renowned for the reliability of its products, TP-Link is a world leader in network products, offering innovative and award-winning solutions. TP-Link is the No.1 supplier of WLAN products and distributes its solutions in more than 170 countries worldwide.

Position Overview

As an Assistant commercial et administratif H/F, you will play a critical role in ensuring inventory accuracy, supply stability, and operational efficiency. You will act as a key interface between sales, planning, logistics, and warehouse teams to maintain optimal stock levels while supporting business growth.

Your Missions

  • Demand Forecasting & Collection: Regularly communicate with various sales channels to collect market demand, promotion plans, and sales forecasts. Perform rolling demand forecasts based on historical sales data, market trends, and channel feedback; regularly review forecast accuracy, analyze deviation causes, and optimize forecasting models accordingly.
  • Safety Stock Management: Define and adjust safety stock levels based on sales fluctuations, supplier lead times, and market demand changes to control inventory risks while ensuring supply.
  • Order Execution : Develop reasonable procurement plans based on inventory levels and forecast data, and timely place purchase orders to avoid stockouts and overstocking. Closely communicate with the planning department to ensure timely delivery of important orders. Align supply plans with delivery schedules, promptly feedback demand changes, and coordinate to resolve supply bottleneck issues.
  • Obsolete Statistics: Regularly review inventory structure, compile statistics on slow-moving, obsolete, and defective stock.
  • Warehouse Operations Optimization: Optimize bin location layout based on product outbound frequency to reduce warehouse operating costs and improve warehouse space utilization.
  • Sample Management: Manage sample orders, responsible for the requisition, return, transfer, and inventory of samples, ensuring clear traceability of sample assets. Prepare demonstration samples in advance according to the exhibition and roadshow needs and lead the return process.
  • Reporting & Data Analysis : Regularly produce various inventory management reports. Monitor and analyze risk orders.

Your Profile

  • Language Skills: French and English.
  • Data Sensitivity: Proficient in Excel; experience with BI tools is a plus. Able to identify anomalies through data and drive decision-making.
  • Communication & Coordination: Excellent cross-departmental communication skills, capable of effectively coordinating multiple resources such as sales channels, manufacturing planning, and logistics to resolve conflicts.
  • Detail-oriented: Responsible with data, possessing a strong sense of accountability, and able to maintain accuracy in a fast-paced environment.
  • Logical Thinking: Possesses the ability to review and reflect, capable of extracting patterns from complex daily tasks and continuously optimizing processes.

What We Offer

  • Permanent contract (CDI).
  • Competitive salary and bonus package.
  • One day of remote working per week.
  • Opportunities for growth within a fast-evolving international company.

Type d'emploi : CDI

Question(s) de présélection:

  • Disposez-vous d’une autorisation de travail vous permettant de travailler en France de manière durable ?
  • Quelle est votre rémunération annuelle brute souhaitée ?

Lieu du poste : Télétravail hybride (78140 Vélizy-Villacoublay)

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