emplois assistante administrative en teletravail

Côté Soins Formations est un acteur réputé de la formation continue des professionnels de santé.

Notre rôle : favoriser le partage de connaissances, intergénérationnel et interprofessionnel pour une offre de formations au plus près des besoins des professionnels de santé

Envie de rejoindre une structure indépendante, transparente, engagée et associative à taille humaine ?

Sous la responsabilité de la directrice opérationnelle, le.la chargé.e e de formations assurera l'information du public et la gestion administrative des dossiers. Il-elle travaillera en relation permanente avec les organisateurs, formateurs et les participants aux formations (stagiaires).

Missions administratives :
Être l'interlocuteur de notre organisme de formations auprès des participants, des organisateurs, des formateurs, mais aussi des financeurs et des prestataires

• renseigner les participants au sujet des formations, des possibilités de financements (par téléphone, par mails ou par what's ap)
• Assurer le suivi des dossiers administratifs avec saisie et mise à jour des informations dans les tableaux de bord, ou via le logiciel interne
• Recueillir les documents nécessaires à l'inscription des participants aux formations
• Gérer les dossiers de financement des formations (renseigner et suivre les demandes de financement, émettre des devis, éditer les contrats et les conventions de formation professionnelle, s'assurer de leur signature avant l'entrée en formation)
• Contrôler et déclarer les présences, renseigner les bases de données avec précision, effectuer les classements et l'archivage des dossiers
• Facturer et suivre les dossiers auprès des financeurs, suivre la réception des paiements
• Organiser les formations (réservation des lieux de séminaires, convocations et accueil des participants stagiaires, organiser les déplacements des intervenants, la gestion de la documentation)
• Participer à la gestion des enquêtes de satisfaction

Missions opérationnelles :

• Vous assurez le suivi administratif des formations ( préparation de la formation, suivi des inscriptions, facturation)
• Vous assurez la liaison avec la direction au sein d’une équipe de 3 / 4 personnes
• Vous participez à la mise en œuvre de la démarche qualité de l’organisme de formation (référentiel Qualiopi)
• Vous avez la flexibilité nécessaire pour répondre à certaines tâches des autres salariés, en cas d’indisponibilité

Et si nous parlions de votre profil ?

• Niveau recherché : Minimum Bac+2/+3, soit avec 2 ans d’expérience, soit avec une période d’alternance (expérience dans le domaine de la formation continue un plus)
• Vous êtes reconnu.e pour votre goût du travail en équipe, votre fiabilité, votre dynamisme ainsi que pour votre aisance relationnelle et votre autonomie
• Vous avez le gout du challenge, l’envie de contribuer à un développement, un esprit entrepreneurial
• Vous avez une parfaite maîtrise de l’expression orale et écrite, du Pack Office ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation et priorisation des tâches.

Vous êtes volontaire, rigoureux et motivé ? N’hésitez plus, postulez !

Il nous tient à cœur de recruter des équipes garantes d’un accompagnement de qualité auprès des participants à nos formations. La confiance que nous donnons à nos équipes se matérialise par l’autonomie que nous laissons dans la réalisation de leurs missions.

Nous octroyons un intérêt particulier à promouvoir un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle de nos salariés. Le télétravail ponctuel sera envisageable en fonction des missions.

Merci de joindre à votre CV une lettre de motivation.
Votre dossier ne sera pas étudié sans présence de cette lettre.

Rémunération : 12 500,00€ à 16 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel