Emplois Cabinet Du Maire (95224 Herblay)
- Ville de Paris75013 Paris
- La gestion du courrier arrivée ou départ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Internet).
- Horaires à définir (actuellement 9H-17H).
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- Rechercher les salaires : Assistant ou assitante au Cabinet du Maire du 13e arrondissement F/H - Paris (75)
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- Ville de Paris75004 Paris
- Soutien sur la gestion du budget du cabinet et des commandes.
- Vous serez affecté ou affectée au sein de la cellule administrative du cabinet de l’adjoint au…
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- Rechercher les salaires : Assistant ou Assistante au sein d'un Cabinet d'un Adjoint au Maire de Paris F/H - Paris (75)
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- Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité Paris et des institutions politiques.
- La participation au suivi du conseil de Paris (suivi de…
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- Rechercher les salaires : Rédacteur ou Rédactrice au sein d'un Cabinet d'une adjointe au Maire de Paris F/H - Paris (75)
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- Ville de Saint-Germain-en-LayeSaint-Germain-en-Laye (78)
- Accompagner les manifestations foulquesiennes et coordonner les actions avec les services de la communication.
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- Rechercher les salaires : COORDONNATEUR ADMINISTRATIF D'ELUS H/F
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- Ville de Saint-Germain-en-LayeSaint-Germain-en-Laye (78)
- À ce titre, vous participez à la rédaction de notes, de synthèses et d’éléments de langage destinés à accompagner les prises de parole et les interventions des…
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- Rechercher les salaires : STAGE GRATIFIÉ - CABINET DU MAIRE (H/F)
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- Mairie de Vanves92172 Vanves
- Participation à l’organisation du service Communication.
- Assistance de la Directrice de la Communication dans le suivi.
- Communication avant envoi en impression.
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- Rechercher les salaires : Chargé de mission administration et communication (h/f) - Vanves (92)
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- Mairie d'ACHERES 78Achères (78)
- Cadre d’emploi des attachés, rédacteurs, animateurs, assistant territorial de conservation du patrimoine.
- Concevoir les événements municipaux dans toutes leurs…
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- Rechercher les salaires : Chargé de mission évènementiel H/F
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- MAIRIE DE MAISONS-LAFFITTE78600 Maisons-Laffitte
- Mise à jour des fichiers de contact du Maire.
- Stage conventionné et gratifié selon la réglementation en vigueur (entre 2 et 6 mois).
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- Rechercher les salaires : Stagiaire au cabinet du maire (h/f)
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- Ville de SARCELLES95200 Sarcelles
- Participer aux différentes animations, distributions du CCAS, -.
- Constituer des demandes d’aides financières internes et externes selon les situations,.
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- Rechercher les salaires : UN TRAVAILLEUR SOCIAL AU SEIN DU PÔLE SOLIDARITÉ ET ACTION SOCIALE H/F - EC22279 - Sarcelles (95)
- Ville de Bondy93140 Bondy
- Enregistrement et traitement du courrier (support papier, fax et demandes en ligne) ;
- Affaires Générales, Accueil/Standard/Courrier, Cimetière communal, Cabinet…
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- Rechercher les salaires : Agent d'état civil F/H
- Mairie de Colombes92700 Colombes
- Connaissance du fonctionnement des marchés publics (notions ou pratiques).
- Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s'inscrit…
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- Rechercher les salaires : Assistant / Gestionnaire de budget H/F - Colombes (92)
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- Mairie de Colombes92700 Colombes
- Connaissance du fonctionnement des marchés publics (notions ou pratiques).
- Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s'inscrit…
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- Rechercher les salaires : Assistant / Gestionnaire de budget H/F - Colombes (92)
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- Mairie de Clichy92110 Clichy
- Gestion des budgets par événement.
- § Avoir une expérience dans une Mairie est un plus.
- § Grande capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des profils…
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- Rechercher les salaires : Chargé de projet protocole sénior (H/F)
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- Mairie de Vanves92172 Vanves
- Préparation des séances du Conseil Municipal et des Commissions.
- Suivi des révisions de prix des marchés du secrétariat général,.
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- Ville d'Issy Les Moulineaux92130 Issy-les-Moulineaux
- Vous disposez au moins d’une première expérience dans l’accueil du public.
- Poste à pourvoir dès que possible.
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- Mairie de Houilles78800 Houilles
- Contribuer à la structuration de plans de communication transversaux, en interaction avec les équipes projets, les élus et le cabinet du Maire.
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Job Post Details
Assistant ou assitante au Cabinet du Maire du 13e arrondissement F/H
Assistant ou assitante au Cabinet du Maire du 13e arrondissement F/H
Détails du poste
Description du poste
La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (183 000 habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire…).
La Mairie du 13è, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.
Vous serez sous l'autorité de l'agent de catégorie B, responsable du secrétariat du Maire et des élus ou élues.
Ce poste suppose des échanges réguliers avec les partenaires (bailleurs sociaux, direction du logement et de l'habitat, services sociaux…).
Il n'y a pas de contact avec le public.
Quelles sont vos missions ?
En tant qu'assistant ou assistante au cabinet du Maire, vous êtes en charge du suivi et traitement des courriers adressés au Maire s'agissant des demandes de logements sociaux.
Vous serez en charge du traitement des courriers émanant des demandeurs et des demandeuses de logements notamment de :
La gestion du courrier arrivée ou départ;
La rédaction des réponses aux demandeurs et des demandeuses de logement et ou aux intervenants et intervenantes et des interventions auprès des interlocuteurs institutionnels et interlocutrices institutionnelles ou ;
Du montage et tenue des fonds de dossier, bases documentaires et dossiers partagés;
Du classement alphabétique et archivage;
Qu’attend-on de vous ?
Expérience d'assistant ou d'assistante souhaitée, formations proposées par la Ville et tutorat.
Qualités requises :
Autonomie
Discrétion, sens du relationnel et du travail en équipe
Implication, réactivité constante, capacité à s'adapter et a être force de propositions
Capacité à anticiper, à prioriser, rigueur, méthode
Connaissances professionnelles :
Connaître l'environnement administratif
Maîtriser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Internet)
Savoir-faire:
Bonne orthographe, capacité de rédaction, maîtrise des fondamentaux du secrétariat, publipostage
Communiquer
Être capable de transmettre les informations précises
Ordonner les priorités et savoir répondre aux urgences
Les + du poste
Travail en binôme avec une autre assistante. Horaires à définir (actuellement 9H-17H).
Utilisation de l'outil Aida impliquant la signature d'une charte de confidentialité pour son utilisation.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.