emplois Agent Des Archives Medicales

Détails de l’offre

Responsable des prestations logistiques et environnement

CDD; CDI; Mutation

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE).
Ces 2 établissements emploient près de 5 000 hospitaliers et assurent une offre de soins complète (médecine, chirurgie, obstétrique, gériatrie, soins de suite, psychiatrie, soins de longue durée) pour la population du territoire.
CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) est l'établissement support du GHT Ile de France Sud. Il assure des missions de proximité et de recours sur le sud Ile de France, dans une quarantaine de spécialités dont trois à caractère hospitalo-universitaire. Il comprend 1 041 lits et places dont 522 lits en médecine, 106 lits en chirurgie, 84 lits en obstétrique, 173 lits en psychiatrie, 72 lits en soins de suite et de réadaptation et 84 places d'EHPAD. Il est le siège du SAMU 91.
CENTRE HOSPITALIER D'ARPAJON
Le CH d'Arpajon est composé de 210 lits de MCO (73 lits de médecine, 38 lits de chirurgie, 8 lits de surveillance continue, 27 lits de gynécologie-obstétrique, 15 lits de pédiatrie-néonatalogie, 49 lits de SSR, 8 lits de soins palliatifs), 47 lits d'USLD et 120 places d'EHPAD ainsi qu'une structure d'accueil de jour Alzheimer. Plusieurs projets architecturaux sont actuellement en cours pour moderniser les infrastructures et développer l'activité du centre hospitalier et des EHPAD.
Identification du poste
o Fonction et Localisation du Poste

• Service : Logistique
• Fonction : Responsable des prestations logistiques et environnement
• Grade : Ingénieur, TSH
• Localisation : Poste basé sur le CHSF et le CHA

o Position dans la structure

• Directeur des Ressources Opérationnelles et Matérielles,
• Ingénieur du département logistique CHSF-CHA

o Présentation du service
La Direction des Ressources Opérationnelles et Matérielles, regroupe les départements des achats et de l'approvisionnement, de la logistique, du service technique, du biomédical, de la sécurité.
Le département logistique est composé d'un peu plus de 200 personnes qui travaillent sur les 2 sites. Il regroupe plus de 40 métiers et différentes activités dont certaines fonctionnement 24/24 et 7/7.
Le secteur des prestations et de l'environnement regroupe les activités logistiques suivantes sur les 2 établissements :
Linge, déchets, nuisibles, espaces verts, standard et accueil, archives médicales.
Ce secteur comprend 60 agents, dont 5 cadres de service, des prestataires et une dizaine agents en délégation de personnel.

- Temps de travail : Forfait cadre - Conformément à la charte du temps de travail du CHSF.
Missions du poste
o Missions générales
Coordination des activités quotidiennes et de l'allocation des ressources, dans un objectif d'utilisation optimale des ressources et d'atteinte des objectifs communs. Suivi des performances, dans un objectif de qualité de service, et de maitrise budgétaire et en cohérence avec la politique générale de l'établissement.
Encadrement direct de 5 responsables de secteurs. Management de prestataire.

o Missions permanentes :

• Piloter la performance globale des prestations sur les deux établissements : analyser les résultats, suivre les indicateurs clés et conduire une démarche d'amélioration continue en identifiant les écarts et en déployant des actions correctives adaptées.
• Concevoir et structurer des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs financiers et d'activité) harmonisés entre les sites, afin de garantir une vision partagée et stratégique de l'activité.
• Garantir la continuité et la sécurisation des prestations : élaborer et actualiser les plans de continuité d'activité, anticiper les situations dégradées et assurer la résilience des organisations.
• Coordonner et piloter l'ensemble des prestations logistiques, internes et externalisées, sur les deux sites, dans une logique d'efficience, d'homogénéisation et de qualité de service.
• Assurer un reporting stratégique régulier auprès du responsable du département logistique en apportant des analyses éclairées sur l'activité et les dépenses.
• Optimiser la gestion des ressources humaines : valoriser les compétences, accompagner les équipes d'encadrement et favoriser le développement professionnel.
• Manager et accompagner les cadres de proximité : conduire les évaluations annuelles, identifier les besoins en formation et soutenir le développement des compétences.
• Contribuer à la stratégie d'investissement : identifier les besoins en équipements, participer aux choix techniques et accompagner les projets d'acquisition.
• Développer et structurer les outils métiers et l'expertise sectorielle, en favorisant l'homogénéisation entre les sites, l'innovation et la montée en compétences des équipes.

o Missions spécifiques :

• En collaboration avec l'ingénieur logistique, pilotage de la thématique « développement durable des secteurs logistiques »
• Pilotage de projets dans son domaine de responsabilités
• Réalisation d'études d'ingénierie, d'organisation ou économique dans le domaine de responsabilité
• Définition des besoins, expertise auprès des centrales d'achats, anticipation et suivi des renouvellements de marchés sur les domaines opérationnels et techniques, rédaction des volets techniques des CCTP, participation à l'analyse des offres et au choix
• Représentation ponctuelle de l'ingénieur logistique dans les instances, comités
• Possibilités d'interventions à l'échelle du GHT

Particularités de la fonction
o Formation et / ou qualifications requises

• Titulaire d'un diplôme de niveau 1, bac +5, master, diplôme d'ingénieur avec une expérience professionnelle
• Ou expérience de plus de 5 ans sur des postes similaires

o Connaissances particulières

• Management : Encadrement de personnel / Communication / relations professionnelles
• Conduite du changement
• Gestion de projet
• Gestion administrative et financière

o Qualités professionnelles

• Traduire les décisions stratégiques en plans d'action.
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné, capacité à prendre des décisions opérationnelles
• Faire preuve d'organisation, d'observation, de méthode, de créativité et d'ouverture d'esprit,
• Avoir un esprit d'analyse et de synthèse, capacité de prendre du recul, d'innovation
• Capacité d'auto évaluation constructive,
• Faire preuve de rigueur, d'anticipation, d'adaptabilité, et de réactivité
• Communication ascendante et descendante, argumentation
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Faire preuve d'équité, de capacité d'écoute, de pédagogie et de diplomatie,
• Promouvoir la compétence et favoriser la motivation du personnel, identifier les besoins en formation des équipes et des agents pour proposer un plan de formation.
• Capacité à se positionner dans une organisation

Centre Hospitalier Sud Francilien
40 avenue Serge Dassault
91106 Corbeil-Essonnes