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Job Post Details

Archiviste - H/F - job post

Centre Hospitalier Alpes-Isère
3.4/5 étoiles
3 Rue De La Chartreuse, 38120 Saint-Égrève
À partir de 2 200 € par mois - CDD
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Détails de l'emploi

Salaire

  • À partir de 2 200 € par mois

Type de poste

  • CDD

Lieu

3 Rue De La Chartreuse, 38120 Saint-Égrève

Description du poste

Détails de l’offre

Poste proposé
Archiviste - H/F
Contrat
CDD
Descriptif
Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) archiviste pour le service des Archives du Centre Hospitalier Alpes-Isère en CDD à 100% de 6 mois renouvelable pouvant déboucher sur un CDI.
L'archiviste met en uvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Formation en archives de niveau 5 ou 6 exigée
Activités principales
  • Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives et des dossiers patients
  • Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
  • Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
  • Contrôle des données / documents, notamment dans le cadre du dossier patient unique
  • Tri, classement, conditionnement et inventaire des archives
  • Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
  • Gestion des espaces et anticipation des besoins pour la conservation
  • Gestion des éliminations : bordereaux d'élimination, contrôle et conditionnement des éliminations physiques, rédaction de tableaux de gestion et supervision des salles en autogestion.
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou courriers.
  • Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité
  • Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
  • Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc.)
  • Participation à la vie institutionnelle

Profil recherché :

Qualités métiers attendues
  • Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
  • Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
  • Identifier les fonds d'archives à collecter
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Piloter, animer / communiquer, motiver une équipe
  • Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
  • Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
  • Utiliser les logiciels métier : structuration, gestion, alimentation et interrogation des bases de données
  • Connaître la réglementation des archives
  • Connaître les techniques archivistiques et de l'informatique spécialisée
  • Connaître le droit des usagers du système de santé
  • Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
  • Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
  • Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
  • Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres
  • Curiosité intellectuelle
  • Dynamisme et sens du travail en équipe
  • Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
  • Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
  • Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
  • Organisation, méthode et rigueur
. Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
  • Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
Qualités spécifiques pour le poste
  • Sens de la relation
  • Aptitude à développer une relation de confiance
  • Aptitude à adopter un positionnement professionnel quelle que soit la situation
  • Capacité à observer, à déduire, à formuler des hypothèses (recherche causale)
  • Capacité à rendre compte en équipe pluridisciplinaire
  • Aptitude à être positive et force de proposition
  • Aptitude à faire respecter un protocole, un processus
  • Rigueur méthodologique
  • Aptitudes pédagogiques
  • Aptitude à travailler avec l'ensemble des grades et corps de métier présents dans l'établissement, incluant le corps médical
  • Aptitude à travailler en équipe et dans le cadre d'un réseau d'archiviste
  • Connaissances archivistiques : formation en archives de niveau 5 ou 6 licence professionnelle
Contraintes éventuelles liées au poste : Port de charges
Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière, à partir de 2200 euros bruts mensuels .
Pour plus de renseignements : contacter Mme JEAN-FEYDEL : SJean-Feydel@ch-alpes-isere.fr . CV et lettre de motivation obligatoires
Personne à contacter
Postulez sur le site carrière : https://ch-alpes-isere.softy.pro/offre/204309?idt=159

ccalmejane@ch-alpes-isere.fr

URL de l’offre : https://ch-alpes-isere.softy.pro/offre/204309?idt=159

Etablissement

Centre Hospitalier Alpes-Isère
3, rue de la Gare
38120 Saint-Egrève

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