Votre mission :
Chez JUBIL INTERIM UZÈS, nous mettons l'humain au coeur de nos priorités. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une L'assistante administrative en agence d'intérim assure le bon fonctionnement administratif de l'agence. Elle participe à la gestion des dossiers intérimaires et clients, tout en garantissant la conformité des documents et le respect des procédures.
Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des candidats et clients
- Constitution et mise à jour des dossiers intérimaires (contrats, pièces administratives, DPAE...)
- Rédaction et suivi des contrats de mission et des relevés d'heures
- Gestion des visites médicales et des habilitations
- Suivi des intérimaires
- Saisie et contrôle des heures travaillées
- Gestion des absences, arrêts maladie et congés
- Transmission des éléments variables de paie
- Suivi des missions en cours
- Relation client
- Réponse aux demandes administratives des entreprises clientes
- Suivi des dossiers clients (facturation, contrats, relances)
- Participation à la satisfaction et fidélisation client
- Gestion interne
- Classement et archivage des documents
- Mise à jour des bases de données
- Respect des procédures internes et réglementaires
Horaires de travail : du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.
Votre profil :
Le profil que nous recherchons :
Formation Bac +2 (RH, gestion, commerce...)
Expérience en agence d'intérim ou poste similaire appréciée
Connaissances en gestion de paie (idéalement intérim)
Excellent relationnel et sens du service
Organisation, rigueur et polyvalence
À l'aise avec les outils informatiques
A propos de Jubil UZES :
Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.
