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    • Rédaction des courriers pour l'ensemble du SAD.
    • Diffusion du planning mensuel des permanences du SAD.
    • Maîtriser Word, Excel, Ppt (si possible autres logiciels…
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    • Participe aux réunions d’équipe, aux réunions territoriales et départementales de secrétaires de MDS et à des groupes de travail en accord avec le supérieur…
    • Rémunération comprise entre 2429 et 2559 € bruts mensuels selon expérience.
    • Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
    • Au sein du Groupe CEFEM, à Saint-Michel de Boulogne, 2 jours par semaine.
    • Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site web du Groupe CEFEM.
    • Vous êtes l’oreille attentive aux besoins de nos magasins.
    • Mettre à jour le fichier client.
    • Vous aimez le contact avec les personnes et avez l'esprit d'équipe.
    • Vous avez envie d'apprendre et de vous investir dans un…
    • En tant que membre clé de l’équipe, vous serez responsable du suivi administratif des commandes clients, depuis leur enregistrement jusqu’à leur expédition.
    • Rattaché(e) à la Directrice du service Petite Enfance et Enfance, vous intégrez le secteur Enfance composé de six agents, en appui à un réseau de 16 accueils…
    • Dès ton arrivée, tu rejoins le service Logistique.
    • Tu maîtrises les outils bureautiques (excel, word, drive).
    • Tu as un excellent relationnel et tu es à l’aise à…
    • Que chaque client reparte avec une solution et le sourire.
    • Tu jongles entre les missions avec professionnalisme et énergie.
    • Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents.
    • Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents.
    • Informations sur les activités, sites, visites à faire sur le territoire.
    • Maîtrise des techniques d’accueil et du pack Office.

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Job Post Details

Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H - job post

AGEPS
3.4/5 étoiles
7 rue du Fer à Moulin, 75005 Paris
CDD
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDD

Lieu

7 rue du Fer à Moulin, 75005 Paris

Description du poste

Détails de l’offre

Poste proposé
Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H
Contrat
CDD
Descriptif
Rédaction des courriers pour l'ensemble du SAD
Assurer la réponse téléphonique pour le service
Suivi et mise à jour de l'ensemble des documents internes au SAD
Tenue de l'agenda et gestion des appels téléphoniques pour le Chef de Service du SAD
Gestion du courrier entrant et sortant
Diffusion des informations aux hôpitaux de l'AP-HP et hors AP-HP
Organisation et diffusion du planning des Astreintes Pharmaceutiques Senior
Diffusion du planning mensuel des permanences du SAD
Diffusion du tableau de garde des internes
Organisation et préparation du matériel nécessaire aux réunions
Prise de notes pendant les différentes réunions du service si besoin, rédaction des comptes rendus
Accueil et prise en charge des visiteurs à l'accueil
Classement, mise à jour et archivage de tous les documents diffusés en interne et en externe
Gestion des demandes de fournitures de bureau pour le SAD
Participation à l'inventaire annuel du service
Réceptionner, traiter et distribuer le courrier dans les différentes unités fonctionnelles du service,
Suivre les indicateurs d'activité du secrétariat
Participation à la formalisation des documents du service
SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtriser Word, Excel, Ppt (si possible autres logiciels métiers APHP)
Planifier et organiser ses activités
Communiquer : savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
QUALITES PROFESSIONNELLES
Discrétion
Organisation, rigueur, méthode,
Gestion des priorités
Esprit d'équipe
Rapidité, efficacité
Disponibilité
Dynamisme
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Travail sur écran
Port des EPI



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Personne à contacter

0140273000

URL de l’offre : https://job.mytalentplug.com/api/JobOffer/redirect/?id=d0a5d9f9-d4ab-448a-b668-4c7b9e23ae6a

Etablissement

AGEPS
7 rue du fer à Moulin
75005 PARIS

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