Outils de planification
Organiser des réunions tout en gardant des moments de concentration chaque jour est souvent un défi pour les employé(e)s. Les outils de planification basés sur l’IA permettent de réduire le temps que votre équipe passe à organiser ses calendriers, afin qu’elle puisse se concentrer sur les tâches du jour.
1. Reclaim
Cet organisateur automatisé simplifie la planification des réunions en supprimant les approximations. Reclaim évalue les listes de tâches de votre équipe afin de planifier les réunions à des moments optimaux, les reprogramme automatiquement en cas de conflit et vous évite d’avoir un trop grand nombre de réunions. Il suit aussi vos habitudes, en tenant compte des activités récurrentes dans une journée de travail type.
2. Clockwise
Clockwise est un calendrier conversationnel qui permet à chaque collaborateur de dire à l’organisateur exactement ce dont il a besoin pour que ce dernier puisse planifier automatiquement une journée complète sur son agenda. Il fournit également des analyses en temps réel qui vous permettent de suivre en détail les économies de temps réalisées par votre équipe.
Chatbots
Les chatbots, les outils d’IA les plus courants, offrent une assistance polyvalente pour accélérer l’exécution des tâches et optimiser l’utilisation du temps.
3. ChatGPT
Grâce à sa flexibilité et à sa simplicité d’utilisation, ChatGPT trouve de nombreuses applications sur le lieu de travail. Les professionnel(le)s l’utilisent pour réaliser toutes sortes de tâches, des études de marché à la rédaction d’emails en passant par la création de descriptions de poste. Les équipes créatives peuvent utiliser ChatGPT afin de créer du contenu pour l’entreprise et de relire ou modifier des textes rédigés par des humains. Il peut également synthétiser de longs rapports, ce qui permet à votre équipe d’être mieux informée et d’élaborer des stratégies sur la base de ces informations.
4. Claude
Doté d’une fenêtre contextuelle plus large que ChatGPT, Claude est adapté aux échanges longs et détaillés. Vous pouvez utiliser ce programme lorsque vous souhaitez avoir des discussions étape par étape sur des problèmes ou processus complexes. Claude est également idéal pour analyser des articles détaillés et fournir des commentaires utiles.
5. Personal AI
En important vos données dans l’application Personal AI, vous lui permettez de générer des réponses personnalisées chaque fois que vous recevez un message. Il vous suffit de consulter les détails et d’appuyer sur « Envoyer » ou d’opter pour le mode autopilote, qui permet à votre équipe d’échanger avec une version chatbot de vous-même. Pour les employeurs très occupés, cela peut être un excellent moyen de gérer la communication en masse.
Correcteurs grammaticaux et assistants de rédaction
Les fonctionnalités des outils de grammaire basés sur l’IA ne se limitent pas à la correction des fautes d’orthographe. Ces outils peuvent également détecter des incohérences de ton et de structure globale d’un texte. Avec leur aide, le contenu et les échanges peuvent gagner en clarté plus rapidement.
6. Grammarly
Grammarly permet désormais d’adapter un texte à un ton particulier et de remplacer les formulations complexes par des phrases claires et simples optimisées par l’IA. L’outil fonctionne sur la plupart des sites où un champ de texte est disponible.
7. QuillBot
QuillBot est à la fois un outil de rédaction et de recherche basé sur l’IA. Sa fonction phare est l’outil de paraphrase, qui permet de transformer un texte en une version simplifiée et facilement partageable. Idéal pour résumer rapidement des rapports ou des sujets complexes pour votre équipe.
Les outils de présentation
Des présentations claires et visuellement attractives retiennent mieux l’attention du public. Les outils d’IA aident vos équipes à créer des diapositives de meilleure qualité plus rapidement.
8. Gamma
Gamma peut générer une présentation complète à partir de vos prompts et de vos configurations. Grâce à l’édition en temps réel, les ajustements sont faciles, et le contenu visuellement attractif vous laisse plus de temps pour répéter votre discours.
9. Decktopus
Decktopus est une solution simple capable de créer une présentation complète en quelques secondes selon les préférences définies, comme le public cible et l’objectif de la présentation. Quelques ajustements suffisent pour obtenir des supports professionnels adaptés à l’audience visée.
Gestion des emails
Certains des meilleurs outils de productivité basés sur l’IA sont conçus pour transformer votre boîte de réception. Aidez votre équipe à gagner du temps grâce à ces assistants d’email automatisés.
10. SaneBox
SaneBox est un logiciel d’IA qui analyse vos messages entrants pour identifier les expéditeurs prioritaires et mettre leurs conversations en avant. Résultat : une boîte de réception plus claire et un accès immédiat aux messages importants.
11. Mailbutler
Mailbutler est une extension d’IA qui améliore votre logiciel de messagerie en rédigeant des messages en un clic, en résumant de longs emails et en optimisant vos réponses. Il organise aussi vos contacts et détecte des tâches qu’il affiche dans une barre latérale.
12. EmailTree
EmailTree est un outil spécialisé dans la correspondance avec les client(e)s. Son interface conviviale vous permet de classer vos emails en sections simples et propose des actions de suivi optimales. Vous n’avez plus qu’à valider et envoyer la réponse générée automatiquement.
Assistants de réunion
Prendre des notes pendant les réunions peut nuire à la concentration. Les logiciels de productivité basés sur l’IA aident votre équipe à rester attentive et à ne pas perdre de vue les points clés.
13. Fireflies
Fireflies est un logiciel de transcription qui effectue le compte-rendu de chaque réunion à laquelle vous participez. Il identifie automatiquement les sujets abordés, génère des résumés et produit un texte consultable en temps réel. Vous avez une question ou vous devez trouver rapidement une référence spécifique ? Il vous suffit de demander de l’aide au chatbot intégré.
14. Krisp
Krisp est un outil d’optimisation audio qui réduit les bruits de fond de votre environnement pour un son plus clair. Il améliore aussi les messages ou vidéos enregistrés et dispose d’un outil de transcription.
Gestion de projets
Un plan efficace facilite l’exécution des tâches et améliore la productivité. Les outils d’IA peuvent vous aider à élaborer vos stratégies et à optimiser vos processus.
15. Asana
Asana améliore la gestion de projet grâce à un ensemble de fonctionnalités uniques. Il détecte les risques potentiels afin d’anticiper les obstacles. Grâce à son format conversationnel, vous pouvez lui poser des questions pour suivre l’avancement. Plus vous l’utilisez, plus votre expérience sera personnalisée, car chaque trimestre s’appuie sur le précédent pour définir des jalons de projet plus efficaces.
16. Any.do
Any.do est un générateur de tâches qui étudie l’ampleur totale du projet et crée une liste simplifiée des étapes à suivre. En cours de route, il peut suggérer des ajustements pour améliorer votre progression. Ainsi, les tâches complexes deviennent plus claires, ce qui vous permet de déléguer plus facilement une stratégie à votre équipe.
