Créer des prompts ChatGPT pour les entreprises
Travailler avec des outils d’IA générative demande de la pratique. Plus vous créez de prompts et d’instructions, plus l’outil est capable d’anticiper vos besoins et d’y répondre. Voici quelques conseils pour créer des prompts ChatGPT pour les entreprises.
- Communiquez ce dont vous avez besoin en détail afin que l’outil ne fasse pas de suppositions : les prompts efficaces incluent certaines informations, telles que des instructions de ton et de style, des exigences de longueur, des notes sur le format et même des liens ou des références.
- Référez-vous aux prompts et réponses précédents : vous pouvez gagner du temps en indiquant à ChatGPT que vous souhaitez des résultats similaires, mais avec quelques ajustements, comme un ton différent ou plus d’informations sur un point spécifique.
- Fournissez des commentaires en retour : si une réponse ne correspond pas à vos besoins, indiquez pourquoi à ChatGPT afin qu’il puisse appliquer cette information à vos futures réponses.
7 prompts ChatGPT à essayer en entreprise
La meilleure façon de commencer à utiliser les prompts ChatGPT pour les entreprises, c’est de vous lancer. Voici 7 types de prompts à essayer.
1. Générer des mots-clés ou des sujets
Demandez à ChatGPT de créer des listes de mots-clés ou de sujets pour les campagnes marketing ou les processus métier. Vous pouvez demander des mots-clés lorsque vous rédigez des articles de blog ou confier à ChatGPT le soin de compiler une liste de mots-clés pour votre logiciel de gestion des candidatures.
Vous trouverez ci-dessous un exemple pour la recherche de mots-clés :
Je travaille sur un article de blog sur les matelas pour une entreprise de literie. L’article parle de trouver le bon matelas pour sa position de sommeil (dormeurs latéraux, dormeurs sur le dos, etc.). Envoie-moi une liste de 15 mots-clés à longue traîne dans laquelle je peux piocher pour la création de cet article. J’aimerais des mots-clés à longue traîne avec une intention d’achat élevée, mais certains mots-clés peuvent être liés à la recherche en début de parcours.
Vous trouverez ci-dessous un exemple pour la recherche de mots-clés à inclure dans un logiciel de gestion des candidatures :
Je dois créer une description de poste et une offre d’emploi. J’aimerais que tu passes en revue toutes les informations dont tu disposes sur les CV typiques qui pourraient correspondre au poste. Après cela, peux-tu envoyer jusqu’à 30 mots-clés que l’on peut s’attendre à trouver sur les CV pertinents pour ce poste ?
À lire aussi : Un générateur de descriptions de poste alimenté par Indeed AI
2. Obtenir de l’aide pour rédiger des emails
Avec les bons prompts, ChatGPT peut vous aider à rédiger des descriptions de poste, des emails et d’autres contenus pertinents. Cela peut être utile si vous écrivez beaucoup d’emails et que vous souhaitez accélérer le processus. Vous pouvez utiliser ChatGPT pour créer une première ébauche d’un email avant de le modifier vous-même.
Voici un exemple de prompt pour rédiger un email d’absence :
Peux-tu écrire un court email destiné aux clients pour les informer de mon absence du 1er au 19 juin ? Précise que nous sommes à leur écoute et indique-leur les personnes à contacter en cas de besoin. Voici la liste des membres de l’équipe concernés et leurs coordonnées.
3. Résumer des articles ou d’autres informations
Vous pouvez gagner en efficacité en demandant à ChatGPT d’examiner des articles à votre place et de les résumer pour une consultation rapide. Si vous fournissez à ChatGPT un lien vers un article, il peut vous indiquer s’il peut y accéder ou non. Si ce n’est pas le cas, il peut vous inviter à copier et coller le texte directement dans son interface afin qu’il puisse effectuer la tâche.
Utilisez un prompt comme celui-ci :
Peux-tu consulter l’article à partir du lien ci-dessous et me fournir 3 à 5 points clés à retenir et une liste à puces des statistiques incluses ?
4. Établir des calendriers pour les projets ou les tâches
Envisagez d’utiliser ChatGPT pour créer ou gérer un emploi du temps ou pour organiser vos tâches quotidiennes. Un prompt efficace doit inclure les événements que vous souhaitez intégrer dans votre emploi du temps et leur durée, vos heures de travail et d’autres éléments, tels que les pauses.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de prompt pour vous aider à planifier des entretiens :
J’ai sept entretiens à programmer cette semaine. J’ai copié mon emploi du temps existant ci-dessous. Chaque entretien dure 30 minutes, et j’aimerais que 15 minutes soient bloquées après chaque entretien pour que je puisse finaliser les notes. Tous les entretiens doivent être programmés entre 8 h et 17 h, et ils ne doivent pas empiéter sur ce qui est déjà prévu dans mon calendrier. Voici la liste des sept entretiens. Peux-tu me trouver un créneau pour chacun d’entre eux ?
5. Créer des scénarios de jeux de rôle pour les formations
Vous pouvez intégrer l’IA dans l’acquisition de talents et la formation de plusieurs manières. L’une d’entre elles consiste à créer divers scénarios de jeu de rôle à utiliser dans le service clientèle, la vente et d’autres formations.
Vous pouvez essayer ce prompt :
J’aimerais créer des scénarios de jeu de rôle à utiliser dans les formations. Pour ce faire, j’aimerais que tu agisses comme si tu étais le client, et j’agirai comme le collaborateur. Je veux que tu trouves une raison ou un problème unique pour lequel tu es contrarié, en tant que client, par notre produit. (Insérez le produit et les informations le concernant.) Ensuite, au cours de notre conversation, j’essaierai de répondre à tes besoins.
6. Aider au développement de produits et au brainstorming
ChatGPT peut être un bon outil de brainstorming. En accédant à de grandes quantités d’informations, l’outil peut trouver des idées que votre équipe n’a pas encore proposées. Si vous avez besoin d’aide pour réfléchir à des solutions pour le développement de produits, essayez un prompt comme celui ci-dessous.
Nous essayons de réfléchir à de nouvelles fonctionnalités que nous pouvons offrir avec notre produit. (Copiez toutes les informations dont vous disposez sur le produit, telles que les descriptions de produits et les supports marketing.) Peux-tu lister les fonctionnalités que les clients pourraient souhaiter en lien avec ce type de produit ?
7. Planifier les éléments financiers et de brainstorming
ChatGPT peut vous aider avec la comptabilité d’entreprise et la planification financière. Vous pouvez mentionner les difficultés financières rencontrées par l’entreprise et vous servir de l’IA comme une oreille attentive. Vous pouvez également lui demander de vous fournir des idées et des informations.
Par exemple, vous pouvez utiliser ce prompt ChatGPT si vous essayez de financer votre start-up :
Fournis-moi une liste de cinq à sept ressources pour le financement du lancement de mon entreprise. Voici mon idée d’entreprise et d’autres informations pertinentes. (Copiez des informations telles que le lieu, le type d’entreprise et d’autres faits qui peuvent aider à affiner les ressources appropriées.)
FAQ sur les prompts ChatGPT pour les entreprises
ChatGPT peut-il rédiger un plan d’affaires ?
Votre plan d’affaires est un document essentiel et évolutif qui doit refléter les missions et la vision de votre entreprise tout en les étayant par des données et des plans organisés. Bien qu’un plan d’affaires nécessite une supervision et une contribution humaines, vous pouvez utiliser des prompts ChatGPT semblables à ceux ci-dessus pour vous aider à y réfléchir et à en rédiger différentes sections.
Pouvez-vous faire confiance aux informations contenues dans ChatGPT ?
L’IA peut toujours renvoyer des résultats inexacts avec des biais, de fausses informations ou d’autres problèmes. Vérifiez systématiquement les faits, statistiques et autres informations avant de les utiliser pour votre entreprise.
Faut-il encourager les collaborateurs à utiliser les prompts ChatGPT pour les entreprises ?
L’utilisation de l’IA peut contribuer à améliorer l’efficacité et la productivité de vos collaboratrices et collaborateurs. Cependant, vous devez contrebalancer ces technologies par des programmes de formation afin de vous assurer que les employés les utilisent correctement et que chacun comprend comment obtenir les meilleurs résultats à partir des prompts ChatGPT.
