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emplois au bureau

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    • N° 1 : Maîtrise de l'Outil informatique (Word, Excel, Outlook).
    • Bénéfice de la Nouvelle bonification indiciaire (NBI).
    • Flexibilité des horaires de travail dans le cadre des manifestations.
    • Assure l’accueil physique et téléphonique du service.
    • Préparation des réunions de bureaux et sessions, rédaction des comptes rendus et documents de suivi (courrier, délibérations, etc.).
    • Suivi des plannings service continu et Viabilité Hivernale et procéder aux mises à jour des tableaux d'astreinte.
    • Avoir le sens du service public.
    • Saisir et suivre les commandes et factures sous SAP.
    • Appuyer les directeur·rices dans l’organisation quotidienne.
  • Gagnez du temps

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    • Organiser le planning des membres de la cellule PDP.
    • Mettre à jour les données et le suivi des dossiers.
    • Assurer l’accueil et la coordination des échanges avec…
    • Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe.
    • Expérience préalable en secrétariat ou domaine similaire appréciée.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ;
    • Effectuer les admissions des résidents/patients ;
    • ADENES France recherche pour son Organisme de formation interne (Certifié Qualiopi) un Assistant formation F/H pour son bureau de Balma.
    • Création et mise à jour des fichiers clients et fournisseurs.
    • Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont…
    • Au sein du Groupe BCRH, nous avons fait le choix d'une organisation qui privilégie l'efficacité, l'autonomie et l'équilibre entre vie professionnelle et vie…
    • Type de contrat: Emploi permanent.
    • La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au…
    • Type de recrutement : Contractuel ou titulaire.
    • Participation à la gestion administrative et financière du service dans le cadre de ses missions (montage et…
    • Une expérience auprès d'une direction ou d'un bureau d'études constitue un atout.
    • Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents du service (comptes-rendus,…

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Job Post Details

Agent polyvalent ou agente polyvalente au bureau des élections de la Mairie du 16 è arrondissement - job post

Ville de Paris
3.8/5 étoiles
75016 Paris
CDI
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI

Lieu

75016 Paris

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Description du poste

La Mairie du 16ème arrondissement est au cœur de la vie administrative des usagers et des usagères, elle offre aux parisiens et aux parisiennes des services publics de proximité et les accueille pour effectuer un grand nombre de démarches.

Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Les 80 agents et agentes de la mairie du 16ème arrondissement sont sous l'autorité de la direction générale des services, composée de 4 pôles : services à la population, ressources, espace public et démocratie locale.

Le service comprend de 5 agentes et agents de catégorie C et un responsable de service cadre B.

Vous serez sous l'autorité du responsable de service (N+1) et de la Directrice adjointe chargée des services à la population (N+2)


Quelles sont vos missions ?


Vous serez en charge de :

  • La gestion des listes électorales (inscriptions, radiations) à partir du logiciel (SIEL)
  • L’organisation matérielle et logistique des scrutins (bureaux de vote, recrutement des agents et des agentes, gestions des procurations, retours des cartes électorales ...)
  • La participation aux scrutins les veilles et les jours d’élections
  • La préparation et l’organisation du tirage au sort des membres des jurys d’assises
  • L’organisation du recensement annuel de la population

Qu’attend-on de vous ?


Qualités requises

N° 1 : Sérieux, rigueur, méthode, discrétion
N° 2 : Esprit d'équipe et d'initiative
N° 3 : Dynamisme et réactivité
N° 4 : Ponctualité et assiduité

Connaissances professionnelles

N° 1 : Maîtrise de l'Outil informatique (Word, Excel, Outlook)

Savoir-faire

N° 1 : Accueil du public (téléphonique et physique)
N° 2 : Capacité d'adaptation et d'anticipation


Les + du poste


Bénéfice de la Nouvelle bonification indiciaire (NBI)

Lieu de travail agréable et facilement accessible: Ligne 9 métro rue de la Pompe - RER C - gare Henri Martin - BUS 52 - 63
Cantine administrative du Bois de Boulogne avec un délai de route de 15 minutes. Bus mis à disposition par la mairie. Salle de convivialité pour les personnels.
25 jours de congés et horaires variables spécifiques permettant d'acquérir jusqu'à 27 jours de RTT.
Formation sur le métier et pour évoluer dans la carrière.
Participation aux mutuelles santé et prévoyance.
Remboursement partiel des transports domicile-travail.
Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents et agentes de la Ville.
Deux heures de sport par un professionnel offertes en mairie.


Quelles particularités du poste ?


La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Présence obligatoire les veilles et jours de scrutin électoral.

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