Préparer l’entretien de négociation de salaire
La préparation de la négociation de salaire vous permettra d’anticiper les éventuels freins, peurs et réserves que pourrait formuler le candidat durant l’entretien d’embauche, et ainsi le faire adhérer à votre proposition. Votre objectif ici est de penser au meilleur compromis possible afin que l’intégration du nouvel employé soit autant bénéfique pour vous que pour lui.
Dans cette optique, réunissez en amont tous les avantages que peut offrir votre entreprise et qui vous rendront attractif aux yeux de votre future recrue, et ce, sans avoir besoin d’augmenter le salaire budgétisé pour le poste à pourvoir. Faites également des recherches sur le niveau de rémunération proposé dans votre secteur pour ce même poste afin de justifier la fourchette de salaire envisagée (données INSEE par exemple), notamment si c’est votre premier recrutement.
Enfin, vous pouvez préparer quelques questions pour vérifier si le niveau de diplôme et d’expertise est à la hauteur du salaire.
La négociation pendant l’entretien d’embauche: côté employeur
Lorsque vous jugez le moment opportun (cette question arrive généralement en seconde partie d’entretien), et si le candidat ne vous a pas devancé, vous pouvez lui demander quelles sont ses prétentions salariales, afin de vous assurer qu’elles concordent avec votre propre vision de la valeur du poste.
Même si la négociation se réfléchit au préalable, vous êtes deux lors de l’entrevue. Soyez très attentif à tout ce que vous transmet le candidat dans le but de comprendre ses attentes et lui proposer le meilleur arrangement possible. L’idéal est de parvenir à un accord qui convienne au futur employé comme à vous.
Assurez-vous que vous parlez bien le même langage: salaire brut ou net ? Rémunération annuelle ou mensuelle ? Pensez également à détailler la structure du montant annoncé: salaire fixe ou variable ? Rémunération sur 12, 13 ou 14 mois ? Quelles évolutions salariales envisagez-vous?
Embaucher une personne représente un budget conséquent pour un dirigeant d’entreprise. En tant que recruteur, vous êtes en droit de vous assurer que votre interlocuteur possède bien le niveau de diplôme et d’expertise qu’il avance pour établir ses prétentions salariales. Vous pouvez par exemple lui demander de vous faire part d’un ou deux projets phares dont il s’est occupé et en lien direct avec le poste visé.
A contrario, si vous sentez le besoin de justifier votre choix, vous pouvez vous appuyer sur la grille de salaire qui figure sur votre convention collective ou comparer avec les salaires généralement proposés sur un poste équivalent et dans une entreprise de même taille. Si vous l’avez déjà budgétisé, vous pouvez annoncer une éventuelle revalorisation de salaire au bout d’un certain temps. C’est également à ce moment-là que vous pouvez énumérer tout ce qui peut gonfler significativement une enveloppe de rémunération pour contrebalancer un salaire de base modérément attractif. Explorons ces avantages plus en détail.
Comment négocier un salaire: les avantages de l’entreprise
Lorsque vous menez un entretien d’embauche, présenter un certain nombre d’avantages financiers et non financiers constitue des leviers intéressants pour bien négocier un salaire. Ces atouts peuvent jouer en votre faveur et influencer positivement la décision du candidat tout en évitant qu’il ne soit trop gourmand au niveau de ses prétentions salariales.
Les avantages en nature
Ces avantages correspondent à des biens et services pris en charge par l’entreprise tels que les frais de repas et de trajet, ou encore la mise à disposition de fournitures et d’équipements. Les salariés en bénéficient gratuitement ou bien à un prix préférentiel, en plus de la rémunération de base. Les avantages en nature les plus habituels sont les tickets restaurant, le téléphone, l’ordinateur, le véhicule professionnel, le logement de fonction, la mutuelle d’entreprise ou encore la crèche pour les enfants des employés.
La présence d’un comité d’entreprise
Obligatoire pour les entreprises d’au moins 11 salariés, le CE (ou comité d’entreprise) participe à l’amélioration de votre image de marque en tant qu’employeur, et à la fidélisation de vos effectifs. Par exemple, les cartes et chèques-cadeaux, les chèques-vacances, les offres sur les loisirs, les contributions billetterie et spectacles sont des avantages très souvent proposés par les entreprises et offrent un gain de pouvoir d’achat très apprécié des salariés.
Les bonus financiers
Le premier bonus financier que vous pouvez mentionner lorsque vous entamez la partie négociation de salaire est la prime. Celle-ci peut correspondre à une enveloppe de fin d’année (treizième mois, prime de Noël) ou à une prime estivale généralement octroyée aux employés au moment des congés d’été. Versée à deux moments stratégiques de l’année, elle permet de financer une partie des vacances ou des cadeaux de Noël.
Excellent facteur de motivation, l’épargne salariale peut rendre l’adhésion à l’entreprise intéressante. Que vous proposiez la mise en place d’un PES (plan d’épargne salariale), d’un PEG (plan d’épargne de groupe), d’un PEI (plan d’épargne interentreprises) ou encore d’un PERCO (plan d’épargne pour la retraite collectif), avec abondement ou non, ou que vous partagiez une partie des bénéfices de votre entreprise par la participation et l’intéressement, cet avantage fera certainement mouche auprès du candidat.
Enfin, si vous envisagez d’inclure vos salariés les plus fidèles au cœur des intérêts de la société, vous pouvez aussi parler de la possibilité d’obtenir des parts avec un plan évolutif pour leur octroyer le statut d’associé.
La vie en entreprise
Sans parler d’avantages financiers et non financiers, la question du quotidien dans l’entreprise est aujourd’hui au centre des critères de choix d’un candidat. Les employés ne cherchent plus simplement un salaire, mais également un environnement de travail stimulant. Dans cette optique, la notoriété ne suffit plus, il convient aussi de développer une culture d’entreprise qui crée du lien entre les collaborateurs.
Vous proposez à vos forces vives de prendre en main leurs horaires de travail et de les adapter à leur organisation personnelle ? C’est un détail souvent très apprécié, alors parlez-en! Vous avez choisi de prendre le contrepied d’une organisation hiérarchique traditionnelle en optant pour une vision managériale horizontale ? Certains candidats peuvent être sensibles à un management collaboratif et aiment l’idée de mettre tout le monde sur un rapport d’égalité. Par ailleurs, les entreprises qui adoptent ce mode de gestion ont tendance à communiquer de manière bienveillante avec leurs effectifs et à encourager les initiatives.
Vous pouvez également mettre en avant votre démarche d’élaboration de plan de formation et de développement des compétences pour tous vos employés. Ce document stratégique qui ne fait l’objet d’aucune obligation dans l’entreprise, tient compte des attentes et des besoins de vos salariés en matière de formation professionnelle. Il démontre également votre engagement en faveur du bien-être et de l’épanouissement professionnel.
Enfin, vous pouvez promouvoir l’ambiance de votre entreprise et la cohésion au sein de vos équipes. Vous organisez régulièrement des séminaires ou des opérations de team building dans des lieux sympathiques ? Décrivez le dernier événement en date afin que votre interlocuteur s’y projette facilement. Vous avez un partenariat avec un coach sportif qui propose des séances entre midi et deux et vous mettez des vestiaires à disposition pour tous les employés ? Mentionnez-le si le candidat est sportif.
Vous encouragez vos salariés à faire des microsiestes dans une salle dédiée ? Précisez-le, cela montrera que vous êtes concerné par la satisfaction des personnes qui travaillent pour vous.
Employeur: quelle attitude adopter lors d’une négociation de salaire ?
Afin d’instaurer un climat de confiance avec votre interlocuteur, il est préférable de le traiter avec respect et sur un pied d’égalité. Montrez-vous aimable, avenant et ouvert à une vraie discussion au lieu d’imposer un chiffre et de risquer de braquer le candidat. Laissez votre interlocuteur parler afin de capter un maximum d’informations utiles. Si, dans un premier temps, votre proposition financière n’est pas acceptée par le candidat, valorisez vos points forts.
Montrez comment vous pouvez tout de même augmenter son pouvoir d’achat grâce aux différents dispositifs dont il peut bénéficier. Appuyez-vous sur ses attentes pour mettre en avant des avantages qui font écho à ses besoins. Votre objectif est d’arriver à un accord. Si vous n’y parvenez pas, octroyez-vous une quinzaine de jours pour réfléchir à une meilleure solution pour tous.
Comment négocier un salaire ? Comparatif de salaires à postes équivalent, avantages en nature et financiers, culture d’entreprise, possibilités d’évolution… Vous l’aurez compris, il existe différentes manières de défendre votre vision et de convaincre un candidat de rejoindre votre équipe. Par ailleurs, être à l’écoute et rester ouvert d’esprit vous permettra de faciliter le débat afin de proposer une rémunération juste et de trouver un accord qui parte sur les meilleures bases de collaboration. Il ne vous restera plus qu’à intégrer votre nouvelle recrue avec enthousiasme.
