Comment rédiger une description de poste

Une description de poste claire aide les candidats à déterminer si le poste correspond à leur expérience, à leurs compétences et à leurs attentes. En fournissant suffisamment d’informations dès le départ, vous pouvez également limiter les risques de décalage entre les attentes du candidat et les réalités du poste.

Une description de poste efficace contribue également à votre marque employeur. La manière dont vous présentez votre entreprise, sa culture et son environnement de travail peut influencer la perception qu’en ont les candidats.

Enfin, une description de poste peut servir de référence à différentes étapes du parcours professionnel, notamment lors de l’intégration, des entretiens professionnels, de la définition des objectifs et de l’évolution professionnelle.

Soyez précis. Utilisez un intitulé de poste clair et reconnaissable, correspondant aux termes que les candidats utilisent réellement dans leurs recherches. Évitez les intitulés internes ou trop originaux qui pourraient empêcher les candidats de comprendre rapidement la nature du poste.

Par exemple, un intitulé comme « Responsable marketing digital » sera généralement plus clair pour les candidats qu’un intitulé créatif comme « Responsable de la croissance » si ce dernier ne décrit pas précisément les missions du poste.

Choisissez un intitulé concis. Privilégiez une formulation courte qui permet aux candidats de comprendre rapidement le poste proposé.

Commencez par une présentation concise qui donne aux candidats une idée claire du poste et de son objectif. Décrivez brièvement les principales missions, la contribution attendue de la personne recrutée et l’importance de cette fonction au sein de l’entreprise.

Présentez votre entreprise et sa culture. Décrivez ce qui distingue votre organisation, par exemple sa mission, ses valeurs, ses projets ou sa manière de travailler. Donnez également une image réaliste de l’environnement de travail et de la collaboration au sein des équipes.

Indiquez le lieu précis du poste. Ces informations peuvent aider votre offre d’emploi à apparaître dans des résultats de recherche plus pertinents.

Précisez également les conditions de travail, notamment les horaires, les possibilités de télétravail ou de travail hybride et, le cas échéant, la flexibilité proposée.

Décrivez les principales missions et responsabilités du poste. Présentez-les de manière détaillée, tout en restant concis, et mettez en avant les responsabilités propres à votre entreprise. Par exemple, si vous recrutez un responsable événementiel chargé notamment de promouvoir des événements sur les réseaux sociaux, précisez-le dans la description. Les candidats pourront ainsi mieux comprendre ce que vous attendez du poste et déterminer s’il leur correspond.

Donnez également un aperçu des activités quotidiennes. Décrivez à quoi peut ressembler une journée type et les principales tâches associées au poste. Ces informations permettent aux candidats de mieux comprendre l’environnement de travail et les réalités du poste.

Distinguez les responsabilités quotidiennes des attentes ou résultats à plus long terme. Les candidats pourront ainsi comprendre à la fois les missions immédiates du poste et les objectifs qu’ils pourraient être amenés à atteindre.

Précisez enfin la place du poste au sein de l’entreprise. Indiquez au sein de quelle équipe la personne recrutée travaillera, à qui elle sera rattachée et quel sera son périmètre de responsabilité. Ces informations l’aideront à comprendre son rôle dans l’organisation et sa contribution à l’activité de l’entreprise.

Décrivez les formations, l’expérience et les compétences réellement nécessaires pour réussir dans le poste. Évitez d’ajouter des exigences qui ne sont pas indispensables, car une liste trop longue de critères peut dissuader des candidats qualifiés de postuler.

Distinguez les compétences techniques, comme la maîtrise de logiciels ou de systèmes et les connaissances spécifiques au métier, des compétences comportementales, comme la communication, la collaboration ou la capacité à résoudre des problèmes.

Faites également la distinction entre les critères indispensables et ceux qui sont simplement souhaités. Certaines compétences peuvent être développées après la prise de poste et ne sont donc pas nécessairement requises dès le premier jour.

La transparence concernant la rémunération et les avantages permet aux candidats de déterminer plus facilement si le poste correspond à leurs attentes. Indiquez le salaire ou la fourchette salariale lorsque ces informations sont disponibles.

Présentez également les principaux avantages proposés, par exemple les congés, la complémentaire santé, les dispositifs de prévoyance, les titres-restaurant, la prise en charge des frais de transport, les congés liés à la parentalité ou les dispositifs de formation.

Une bonne description de poste doit être concrète, claire et facile à lire. Gardez les conseils suivants à l’esprit :

• Soyez précis : évitez les clichés comme « environnement dynamique » ou « aucun jour ne se ressemble ». Expliquez plutôt ce qui rend réellement le poste et votre entreprise intéressants.
• Utilisez un langage clair : privilégiez la voix active, des phrases courtes et des formulations faciles à comprendre.
• Facilitez la lecture : utilisez des paragraphes courts, des intertitres clairs et une structure logique afin que les candidats puissent rapidement trouver les informations importantes.
• Rédigez de manière inclusive : utilisez un langage qui s’adresse à un large éventail de candidats et évitez les formulations susceptibles d’exclure certains profils.

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