Qu’est-ce qu’un ATS ?
ATS est l’abréviation de « systèmes de suivi des candidatures » (applicant tracking systems) ou de « logiciels de suivi des candidatures » (applicant tracking software). Il s’agit d’un logiciel qui centralise vos activités de recrutement et permet d’automatiser plusieurs étapes clés. Il facilite aussi le suivi des candidatures actuelles et passées, et la communication avec les talents. Les fonctionnalités proposées varient considérablement selon les produits, mais elles permettent généralement d’accélérer la réalisation de plusieurs tâches, comme la création des annonces, l’analyse des candidatures, la gestion des données des candidat(e)s, la communication et la planification.
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Qu’est-ce qu’un ATS basé sur l’IA ?
L’intégration de l’intelligence artificielle dans un ATS étend ses capacités et permet d’automatiser certaines tâches, comme la présélection des candidat(e)s et la planification des entretiens. Grâce à ses capacités d’apprentissage, l’IA ne cesse de s’améliorer, devenant de plus en plus performante dans l’évaluation des CV.
7 avantages d’un ATS basé sur l’IA
Adopter une nouvelle technologie nécessite toujours de peser le pour et le contre. Voici les principaux avantages d’un ATS basé sur l’IA.
1. Un véritable centre de pilotage pour le recrutement
Votre ATS basé sur l’IA devient la plateforme centrale de toutes vos données de recrutement. Tous les collaborateurs impliqués dans le processus de recrutement peuvent facilement accéder aux informations sur les candidat(e)s. De la publication d’une offre d’emploi à la finalisation des documents d’embauche, votre équipe peut effectuer presque toutes ses activités dans l’ATS. Résultat : moins de doublons et un suivi plus clair.
2. Des fonctionnalités plus intelligentes
Au-delà de l’organisation des données de recrutement, un ATS basé sur l’IA apporte une dimension d’analyse, qui peut accélérer la présélection des CV, en recherchant des expériences et des compétences qui ne ressortent pas forcément avec des mots-clés.
3. Automatisation des tâches
L’automatisation prend en charge et accélère plusieurs tâches chronophages du recrutement de nouveaux collaborateurs : tri des candidatures, entretiens préliminaires, communication avec les candidat(e)s et planification des entretiens. Elle fluidifie le processus pour votre équipe et les talents.
L’automatisation réduit également vos délais d’embauche, ce qui vous aide à attirer les profils voulus. Les chercheurs d’emploi qui postulent à plusieurs postes peuvent accepter une offre rapidement, tandis qu’avec un processus de recrutement plus lent, vous pourriez passer à côté des bons profils.
4. Des équipes moins débordées
Votre équipe de recrutement a probablement beaucoup de pain sur la planche. Dans les petites entreprises, les ressources humaines cumulent souvent de nombreuses responsabilités, qui ne se limitent pas seulement au recrutement ou aux tâches de RH. Dans les grandes entreprises ayant un volume important de postes à pourvoir, leurs recruteurs sont aussi très occupés. En déléguant une partie de ces tâches à l’ATS, vous permettez à votre personnel de se concentrer sur d’autres activités, comme communiquer avec les candidat(e)s.
5. Meilleure qualité des recrutements
Intégrer l’IA à votre ATS peut vous aider à améliorer la qualité de vos recrutements en repérant de bons profils qui, avec la précipitation, auraient pu passer inaperçus lors d’un tri manuel.
6. Analyses approfondies
Votre ATS basé sur l’IA peut vous fournir des données précieuses sur votre processus de recrutement, comme le délai d’embauche, l’engagement des candidat(e)s et leur provenance. Autant de données pour affiner vos pratiques, améliorer la qualité du travail de vos nouvelles recrues, prolonger leur présence au sein de votre entreprise et ainsi réduire les coûts de recrutement à long terme.
Inconvénients d’un ATS basé sur l’IA
Intégrer l’IA dans votre ATS peut aussi présenter des inconvénients. En voici quelques exemples :
- Dimension humaine réduite : le logiciel gère une grande partie du processus, ce qui peut vous donner l’impression d’être moins impliqué(e) dans le processus de recrutement.
- Courbe d’adoption : les nouvelles technologies nécessitent un temps d’adaptation, surtout si vos équipes sont attachées à des méthodes plus traditionnelles. Vous pourriez rencontrer une certaine résistance de la part de vos collaborateurs s’ils ne sont pas favorables à l’innovation.
- Coût : intégrer l’IA à votre ATS engage des frais d’achat et de mise en œuvre du logiciel. Mais cet investissement est généralement compensé par des économies à long terme sur les effectifs et la qualité des recrues.
- Risques éventuels : même avec une présélection avancée, l’ATS basé sur l’IA peut écarter certains profils qui pourraient parfaitement correspondre à votre entreprise.
- Réglementations : certaines législations encadrent déjà l’usage de l’IA dans le recrutement. Vérifiez les réglementations régionales et nationales avant d’investir.
Comment intégrer l’IA dans votre processus de recrutement
Vous ne savez pas comment vous lancer ? Commencez par explorer votre ATS si vous en avez un, car il pourrait inclure des fonctionnalités d’IA que vous n’utilisez pas encore. Comme vous connaissez déjà le système, c’est sans doute le moyen le plus facile de démarrer.
Si vous ne disposez pas encore d’un ATS doté de capacités d’IA, commencez par trouver une solution qui vous convient. Prenez le temps de vous l’approprier et transférez progressivement vos activités de recrutement vers la plateforme. Voici quelques usages concrets :
- Rédiger vos descriptions de poste
- Promouvoir vos offres d’emploi
- Accélérer la présélection des candidatures
- Mener des entretiens préliminaires
- Planifier des entretiens complets
- Envoyer des communications importantes aux candidat(e)s
- Envoyer des réponses automatisées aux questions des candidat(e)s
- Faire des propositions d’embauche
- Gérer les formalités administratives des nouvelles recrues
Choisissez quelles parties du processus vous souhaitez déléguer au système et intégrez de nouvelles façons d’utiliser l’IA à votre rythme.
