1. Étudiez le marché et la concurrence
Vous pouvez utiliser les études de marché pour appuyer votre processus de recrutement en recueillant des informations sur tout, de l’état du marché de l’emploi dans votre secteur aux tendances de l’industrie en passant par ce que vos concurrents demandent ou proposent. Techniquement, cela peut être fait avec une recherche manuelle, mais un simple prompt ChatGPT peut vous aider à obtenir plus de données, plus rapidement.
Supposons que vous envisagiez de renforcer votre équipe commerciale SaaS dans l’année à venir. Vous pouvez utiliser l’IA pour savoir si vos employés sont en sous-effectif et déterminer la position de votre offre par rapport à celle des autres entreprises de votre secteur.
Voici un exemple de prompt que vous pourriez soumettre à ChatGPT :
« Vous êtes recruteur dans le secteur du SaaS. Effectuez, organisez et synthétisez les recherches sur les prévisions en matière d’emploi et de recrutement pour le SaaS en 2024. Parlez des éléments que les employeurs doivent prendre en compte, des pièges à éviter lors du recrutement et de certaines tendances clés en France qui pourraient avoir une incidence sur l’attraction et l’onboarding des meilleurs talents. »
L’IA fournira des informations sur le recrutement basé sur les compétences, de nouveaux outils pour prédire le succès des candidat(e)s et expliquera pourquoi la marque employeur ne doit pas être négligée.
2. Créez des offres d’emploi
Il faut du temps et des compétences pour créer une description de poste complète, attractive et conforme à la marque. Les prompts ChatGPT liés aux descriptions de poste pour les recruteurs transforment les attributs clés en contenu qui captera l’attention des chercheurs d’emploi.
Voici un exemple :
« Créez une description de poste pour un poste de commercial en SaaS dans une entreprise de logiciels de taille moyenne qui cible les clients intéressés par l’automatisation marketing. Assurez-vous que l’offre d’emploi inclut :
- [Nom de l’entreprise, mission et emplacement]
- [Description générale du poste et de ses fonctions principales]
- [Formation requise et expérience souhaitée]
- [Compétences souhaitées (techniques et interpersonnelles) et qualifications/certifications]
- [Salaire proposé et avantages/bénéfices potentiels]
- [Comment postuler et à quoi s’attendre lors du processus de candidature/recrutement ]
Privilégiez un langage à la fois professionnel et informel. Évitez l’argot et le jargon tout en mettant l’accent sur la culture inclusive et avant-gardiste de l’entreprise. Incluez des mots-clés pour améliorer le référencement. »
3. Trouvez les meilleurs talents de votre secteur grâce à la recherche booléenne
Les chaînes booléennes sont des combinaisons de mots-clés liées par des opérateurs logiques booléens (AND, OR, NOT) destinés à affiner les recherches. Ces chaînes sont couramment utilisées par les recruteurs pour trouver des CV et des candidat(e)s dans des bases de données, sur des job boards et même sur les réseaux sociaux. Vous pouvez utiliser les prompts ChatGPT pour créer rapidement des chaînes booléennes.
Dans ce cas, vous créez un prompt qui indique à l’IA comment effectuer la recherche en votre nom :
« Créez une chaîne booléenne de recherche à utiliser sur Indeed. L’objectif est de trouver un commercial SaaS avec de l’expérience dans le marketing. Le candidat devrait idéalement avoir plus de 5 ans d’expérience dans le secteur et être basé à Paris ou disposé à s’y installer. Incluez des termes alternatifs que les personnes pourraient utiliser pour décrire l’expérience de commercial SaaS et d’autres postes avec des responsabilités similaires. »
Cette dernière ligne est importante, car elle pourrait vous diriger vers des profils dont le CV indique « équipe commerciale cloud » ou « équipe commerciale en informatique » et qui pourraient autrement être exclus des résultats.
4. Élaborez des questions d’entretiens
Le problème avec les nombreuses listes de questions d’entretien que l’on peut trouver sur Internet, c’est que, si elles constituent un excellent point de départ, elles ne tiennent pas compte de votre marque, des postes spécifiques ou de votre style d’entretien. Exploiter la puissance des prompts ChatGPT pour les recruteurs vous permet de générer des questions spécifiques à un poste et adaptées à votre entreprise.
Si vous êtes une start-up à la recherche d’un ou une commercial(e) SaaS qui possède des compétences techniques, de l’expérience et la bonne personnalité pour une entreprise en pleine croissance, votre prompt pourrait ressembler à ceci :
« Incarnez un recruteur de talents ayant au moins cinq ans d’expérience dans le domaine des logiciels et de la technologie. Créez une liste de 15 questions d’entretien pour les candidats qui postulent au poste de commercial SaaS. Les questions doivent évaluer si la personne passant l’entretien possède les compétences techniques pour un poste SaaS, si elle est alignée sur les valeurs de l’entreprise, si elle porte un intérêt pour la culture start-up et si elle est déterminée à apprendre et à évoluer. »
5. Générez des évaluations
Vous pourrez parvenir à une décision éclairée et plus objective si vous utilisez une méthode d’évaluation basée sur des données, telle qu’une grille d’évaluation pour les entretiens, afin d’évaluer les candidat(e)s en fonction de leurs réponses aux questions d’entretien.
ChatGPT peut vous aider à créer cette grille, mais vous devez intégrer dans votre prompt les mêmes qualifications et catégories de questions que vous avez utilisées pour créer votre offre d’emploi, vos critères de présélection et vos questions d’entretien. Ajoutez ensuite ces facteurs intangibles, comme l’enrichissement culturel et les compétences interpersonnelles, pour brosser un tableau plus complet.
« Développez une grille d’évaluation des entretiens structurée qui aidera un comité de recrutement RH à évaluer les candidats cherchant à pourvoir un poste de commercial SaaS. Examinez les catégories telles que les compétences techniques, la formation, l’expérience, les valeurs fondamentales et les compétences interpersonnelles. Chaque catégorie ou qualité doit indiquer une note possible ainsi que les critères proposés qui correspondent à cette note. »
6. Rédigez des emails d’offre et de refus à l’aide de prompts ChatGPT personnalisés
Ce sont sans doute les meilleurs prompts ChatGPT, car ils aident même les recruteurs les plus introvertis et les plus réticents aux conflits à trouver la bonne façon de refuser un ou une candidat(e) ou de proposer une offre d’embauche.
Pour générer un email qui annonce de mauvaises nouvelles avec empathie, essayez ce prompt ChatGPT :
« Vous êtes un recruteur de talents avec plus de 10 années d’expérience. Rédigez un email de refus informant Cyril Durant, candidat à un poste de commercial SaaS, qu’il n’a pas été sélectionné pour passer à la prochaine étape du processus de recrutement. Adoptez un ton empathique, mentionnez que vous avez été impressionné par ses récentes certifications et expliquez que vous recherchez des candidats ayant davantage d’expérience commerciale sur le terrain. Incluez une conclusion professionnelle en lui présentant vos meilleurs vœux pour l’avenir. »
Par ailleurs, il existe également des prompts ChatGPT pour les recruteurs qui ont trouvé le bon profil et qui souhaitent présenter une offre d’embauche officielle. Dans la plupart des cas, cette proposition vient après une offre verbale, lorsque vous souhaitez obtenir une confirmation plus formelle en mettant les détails clés « noir sur blanc ».
Voici comment le prompt pourrait se présenter :
« Écrivez du point de vue d’un recruteur RH qui propose une offre d’embauche à un candidat intéressé par le poste de commercial SaaS dans son entreprise. Le candidat a déjà donné son accord verbal, mais vous devez recueillir des informations supplémentaires. Demandez des informations personnelles telles que l’adresse postale, confirmez une date de prise de poste réaliste, au moins deux semaines à l’avance pour permettre au candidat de donner son préavis à son employeur actuel, et proposez de répondre à ses questions éventuelles. Assurez-vous d’inclure des informations sur les prochaines étapes : la formation dure 10 jours, elle inclut deux journées d’intégration et des réunions avec des mentors de l’entreprise. »
