Les informations à inclure dans une lettre d’offre d’emploi
Cette lettre doit transmettre un message positif et accueillant au candidat et doit comporter toutes les informations utiles et pertinentes concernant le poste à pourvoir. Une lettre d’offre d’emploi doit présenter un bref résumé du poste et de l’entreprise. Il n’est pas indispensable de trop la détailler, en effet, le candidat est normalement déjà bien informé à cette étape du recrutement. Elle doit comprendre des informations précises telles que :
- la date de début de contrat souhaitée ;
- le salaire proposé ;
- les horaires de travail ;
- le lieu de travail ;
- les avantages sociaux et autres primes éventuelles.
Vous pouvez choisir l’ordre de ces éléments à inclure dans votre lettre d’offre d’emploi afin d’être en phase avec la politique de votre entreprise et en fonction du poste à pourvoir. Vous trouverez ci-dessous un modèle de lettre d’offre d’emploi avec une description brève des informations citées.
Lettre avec en-tête officielle incluant le logo de l’entreprise
Afin de mettre en avant le caractère officiel de cette lettre d’offre d’emploi, son professionnalisme et son authenticité, utilisez du papier à en-tête de l’entreprise affichant le logo de votre entreprise en haute résolution. Le candidat se sentira en confiance et considérera plus sérieusement votre offre grâce à ce papier à en-tête.
Coordonnées du candidat et dates
En haut à gauche de votre lettre d’offre d’emploi que vous enverrez au candidat, mentionnez d’abord la ville et la date ainsi que les informations personnelles du candidat.
Paris, le 12 octobre 2021
Mme Aurélie Lejeune Adresse Code postal Ville
Phrase d’accueil et introduction
Il est important de commencer votre lettre d’offre d’emploi par une phrase accueillante et chaleureuse en utilisant le terme « Chèr(e) » suivi du prénom et du nom du candidat. Félicitez-le et montrez-lui votre enthousiasme quant à son arrivée dans l’entreprise avec une phrase du type : Chère Aurélie Lejeune,
Suite à nos différents entretiens, nous avons le plaisir de vous confirmer notre proposition d’embauche en contrat à durée indéterminée au sein de notre société aux conditions indiquées ci-dessous et ce à partir du XX/XX/XX (date de début de contrat), en fonction de votre préavis de départ (si vous avez démissionné).
Détails du poste à pourvoir
Continuez votre lettre d’offre d’emploi en indiquant les informations spécifiques ainsi que les aspects logistiques liés au poste. Cela comprend notamment le titre officiel du poste, la date de début du contrat de travail, la classification du poste (cadre ou autre), la durée de travail hebdomadaire, le lieu de travail, ainsi qu’une brève description du poste ainsi et de ses responsabilités.
Vous occuperez le poste d’Assistante Commerciale, échelon 2. Votre contrat commencera le XX/XX/XXXX. Vous aurez le statut d’agent de maîtrise et travaillerez 35h par semaine, du lundi au vendredi de 9h à 17h, avec une pause déjeuner de midi à 14h. Votre poste sera au siège social de la société au : 15 rue Lecourbe, 75015 Paris Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez notamment en charge du suivi commercial des devis et commandes de l’entreprise, de la vérification de la facturation des commerciaux sur le terrain et des relations avec les fournisseurs. Une description de poste précise sera bien entendu annexée à votre contrat de travail définitif.
Les informations liées au salaire
Décrivez de manière claire le salaire s’il comprend une partie variable avec des primes ou autres. Mentionnez également, le cas échéant, tous les autres avantages proposés par l’entreprise tels que les tickets restaurants, la mutuelle d’entreprise, la participation aux frais de transport, la prime d’intéressement, un 13e mois etc. Votre rémunération sera constituée d’une part fixe d’un montant de 2 000 € bruts mensuels assortie d’un 13e mois (proratisé pour votre première année dans l’entreprise). Vous serez également obligatoirement affiliée à la mutuelle d’entreprise dont la cotisation sera déduite de votre salaire chaque mois.
Date d’expiration de la lettre d’embauche
Il est important de mentionner dans votre lettre d’offre d’emploi une date limite à laquelle le candidat doit vous retourner cette lettre signée de sa part. Nous vous conseillons de laisser un délai d’une semaine environ afin de laisser un temps de réflexion au candidat.
Cette promesse d’embauche est valable jusqu’au XX/XX/XXXX. Si vous décidez d’accepter l’offre d’emploi assortie des avantages mentionnés ci-dessous, nous vous serions reconnaissants de nous la retourner signée de votre main avant cette date. Nous pourrons ainsi procéder à la rédaction de votre contrat de travail afin de préparer au mieux votre arrivée dans l’entreprise.
Conclusion de la lettre d’embauche
Concluez votre lettre d’offre d’emploi avec le même état d’esprit que votre introduction, en exprimant votre enthousiasme à l’idée d’accueillir le futur collaborateur au sein de l’entreprise et plus particulièrement au sein de sa future équipe.
Toute l’équipe se joint à moi pour vous souhaiter la bienvenue chez Wavewood, nous avons hâte de vous accueillir et de commencer ensemble une nouvelle étape dans votre carrière. Si vous acceptez les conditions indiquées ci-dessous, nous vous remercions par avance de nous retourner cette lettre avec la mention manuscrite « lu et approuvé », la date du jour, ainsi que votre signature. Nous préparerons alors votre contrat de travail complet et vous ferons parvenir notre e-mail de bienvenue. Dans l’attente, n’hésitez pas à revenir vers moi si vous avez des questions sur cette lettre.
Avertissement concernant la lettre d’embauche
Vous pouvez mentionner dans votre lettre d’offre d’emploi le caractère non contractuel de ce type de courrier. En effet, une lettre d’embauche n’est pas considérée comme un équivalent du contrat de travail que le candidat et l’employeur devront signer par la suite. N’hésitez pas à vous rapprocher de votre Service juridique interne pour valider certains points de votre lettre d’offre d’emploi.
Que dit la législation française ?
La législation et le Code du travail français concernant la lettre d’embauche ont évolué ces dernières années. En effet il faut bien comprendre qu’une lettre d’embauche ne garantit pas systématiquement un contrat de travail. Par exemple une promesse d’embauche peut parfois être conditionnée par l’obtention d’un diplôme ou d’une formation. Si cette condition n’est pas respectée par le candidat, l’entreprise ou le futur employeur n’est pas tenu d’embaucher le candidat ni de verser d’indemnités au candidat. Afin d’éviter tout désagrément pour votre entreprise, il est important de connaître les droits et les risques de chaque partie. Nous vous conseillons de vous rapprocher de votre service juridique. Vous pouvez également consulter le Code du travail français pour en savoir plus à l’adresse suivante : https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGITEXT000006072050/
