Comment définir le sourcing en recrutement ?
Le sourcing désigne, dans le recrutement, la recherche et l’identification proactive de candidates et candidats pertinents pour un poste donné. Inspirée des pratiques d’achat et d’informatique, cette stratégie vise à attirer les meilleurs talents et à constituer un vivier correspondant aux besoins de l’entreprise.
Ce vivier se compose de deux catégories principales :
- Les candidats actifs : les personnes en recherche active qui feront la démarche de postuler naturellement au poste que vous avez ouvert au recrutement.
- Les candidats passifs : les personnes en veille ou en réflexion qui postuleront à l’offre uniquement si elle leur est proposée directement.
Quelle est la différence entre le sourcing et le recrutement ?
Nous pouvons distinguer ces deux processus de la façon suivante : le sourcing intervient en amont du recrutement et regroupe l’ensemble des actions et activités visant à constituer un vivier de talents potentiels pour un poste donné.
Le recrutement, quant à lui, prend le relais du sourcing et s’étend jusqu’à l’intégration du collaborateur dans l’entreprise. Ainsi, la stratégie de sourcing complète le processus global de recrutement en apportant des phases de sélection préalables à l’embauche.
Quels sont les avantages d’une stratégie de sourcing ?
De plus en plus d’entreprises comprennent l’intérêt de la stratégie de sourcing lors de leur processus de recrutement. En effet, les équipes RH peuvent ainsi :
- Gagner du temps dans le processus de recrutement en facilitant la gestion des CV et les informations des candidats potentiels présents dans leur vivier grâce aux outils de sourcing.
- Maîtriser les coûts liés au développement et processus de recrutement en se basant sur leurs canaux (parfois internes) et leurs ressources (nous parlerons ici de sourcing collaboratif pour de la cooptation, par exemple, à savoir quand un collaborateur de l’entreprise recommande une personne de son réseau).
- Accroître les possibilités d’identifier les meilleurs talents (actifs et passifs) et de disposer d’un plus grand nombre de CV dans leur vivier.
- Recruter les meilleurs candidats avec des profils correspondant aux besoins de l’entreprise grâce à des analyses plus précises de leurs compétences et expériences.
Comment mettre en place une bonne stratégie de sourcing ?
Mettre en place une stratégie de sourcing efficace est essentiel pour attirer les meilleurs talents et répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise. Avec les bons outils et une expertise ciblée, il devient plus simple de constituer un vivier de candidates et candidats pertinents et de faciliter la sélection des profils les plus adaptés.
Cette approche structurée permet également de maîtriser les coûts de recrutement tout en renforçant la position de l’entreprise sur un marché concurrentiel. Elle garantit une mise en place durable et optimise l’ensemble du processus d’acquisition de talents.
L’identification des besoins de l’entreprise
Cette étape est essentielle pour définir le cadre du recrutement. Le recruteur doit s’appuyer sur une fiche de poste détaillée et collaborer avec les équipes concernées afin d’identifier précisément les besoins de l’entreprise. Des échanges avec la direction peuvent également aider à mieux comprendre les attentes globales.
Pour entrer dans le détail et connaître plus précisément les besoins et attentes du poste à pourvoir, vous devrez travailler avec un collaborateur ayant des responsabilités (manager ou salarié sénior) dans le département ou service au sein duquel le futur collaborateur évoluera. C’est grâce à ce travail conjoint que vous pourrez rédiger une fiche de poste détaillée et efficace pour votre processus de recrutement.
La définition des profils recherchés
Une fois les besoins de l’entreprise et de l’équipe définis, vous devrez définir le profil type du candidat voulu. C’est aussi en discutant avec la personne du service concerné que vous pourrez obtenir les informations pertinentes pour définir le profil type.
Une fois ces deux étapes réalisées, vous disposerez d’un profil précis du candidat voulu et pourrez ainsi démarrer votre stratégie de sourcing dans les meilleures conditions.
L’identification et la priorisation des canaux
Cette étape marque le lancement de votre stratégie de sourcing en identifiant les canaux les plus pertinents pour diffuser votre offre et maximiser sa visibilité. L’objectif est de gagner du temps tout en ciblant efficacement les bons profils.
Les canaux prioritaires incluent le site ou l’intranet de l’entreprise, les réseaux professionnels où elle est active, ainsi que les réseaux sociaux grand public. Ces plateformes permettent de toucher directement une audience déjà familière avec votre marque, qu’elle la connaisse dans un cadre professionnel ou personnel.
Les autres canaux généralement utilisés pour une bonne stratégie de sourcing seront les sites, les plateformes dédiés à la recherche d’emploi, tels qu’Indeed, les cabinets de recrutement ou chasseurs de têtes (80 % des personnes en recherche d’emploi consultent ces sites de recherche d’emploi), que tout responsable RH connaît bien. Ces types de canaux vous aideront à créer votre vivier de candidats.
Le ciblage des candidats
Une fois votre annonce publiée sur les canaux choisis, il est temps de passer à l’étape du ciblage des candidates et candidats. Elle consiste à effectuer une première sélection au sein du vivier afin de ne retenir que les profils correspondant le mieux aux besoins de l’entreprise et à la fiche de poste.
Pour affiner cette recherche, les recruteurs utilisent souvent les opérateurs booléens, une méthode basée sur les moteurs de recherche permettant d’identifier et cibler précisément les candidats pertinents.
Une autre technique efficace consiste à utiliser la recherche intelligente sur les réseaux sociaux, professionnels ou grand public. Effectuez vos recherches en français et en anglais pour élargir votre portée et repérer les talents les plus pertinents grâce aux outils et suggestions proposés par ces plateformes.
L’approche et la prise de contact avec les candidats présélectionnés
Une fois que vous avez identifié les candidats au profil correspondant au poste à pourvoir, l’étape de l’approche et de la prise de contact doit se faire de manière personnalisée afin de faire comprendre votre intérêt au candidat. La prise de contact personnalisée peut se décomposer en deux actions :
- Envoyez un premier message personnalisé exprimant votre intérêt et la raison du contact. Sur LinkedIn, ajoutez une note courte et positive mentionnant le nom du candidat, le poste, la localisation et une invitation à échanger par e-mail ou téléphone.
- Proposez un entretien téléphonique ou vidéo pour faire connaissance et présenter les détails du poste. C’est aussi l’occasion de collecter et classer les informations clés selon des critères précis. Préparez une liste de questions afin d’évaluer les compétences et la motivation des candidats.
Au cours de cette étape, votre vivier s’affinera et vous serez en mesure d’y faire des recherches ciblées pour faire ressortir des candidats selon certains critères (salaire demandé, date de disponibilité).
Le suivi et la gestion de vos talents
Certains candidats ne seront pas éligibles au poste à pourvoir pour différentes raisons (le candidat n’a pas été retenu, mais il faisait partie de votre « short list » ou il ne souhaitait pas changer d’entreprise au moment où vous l’avez contacté), mais leur profil peut rester intéressant pour d’autres postes ou fonctions.
Il est donc important d’avoir une bibliothèque de CV à jour et de les classer de la manière la plus précise possible pour gagner du temps lors de vos prochains recrutements.
Les autres techniques pour une stratégie de sourcing en recrutement efficace
Pour maximiser l’efficacité de votre sourcing recrutement, il est essentiel de diversifier vos méthodes. En combinant événements, recommandations internes et partenariats avec des établissements scolaires, vous augmentez vos chances de dénicher les meilleurs talents et de constituer un vivier de candidats riche et pertinent.
Salons dédiés à l’emploi
Certaines entreprises sont souvent présentes aux salons ou événements dédiés à la recherche d’emploi, qu’ils soient physiques ou virtuels. Ces occasions permettent de gagner du temps dans le processus de recrutement en rencontrant directement les candidats potentiels. Grâce aux entretiens en format court, souvent appelés « speed dating » de recrutement, ces entreprises peuvent alimenter leur vivier de candidats plus efficacement.
Journées portes ouvertes d’entreprise
Ce type d’événement, parfois proposé par les entreprises, permet également aux recruteurs de rencontrer de futurs candidats. Les personnes présentes font la démarche volontaire de participer à ces journées, ce qui signifie qu’elles sont souvent déjà intéressées par votre entreprise et les postes à pourvoir. Ces journées sont aussi un excellent moyen d’alimenter votre vivier de candidats.
La cooptation à travers vos collaborateurs
Cette méthode est fréquemment utilisée par les entreprises. Les collaborateurs sont informés via leur intranet ou directement par un collègue qu’un poste est à pourvoir. Le système de cooptation est intéressant à la fois pour l’entreprise et pour le salarié, car ce dernier connaît déjà très bien la société et peut présenter de manière objective le poste et l’environnement de travail à une personne de son entourage (ami, ancien collègue, connaissance, réseau).
De plus, une prime de cooptation est souvent proposée au salarié si la nouvelle recrue est embauchée après sa période d’essai.
Les relations avec certaines écoles ou universités
Certaines entreprises entretiennent des relations avec des écoles ou des universités dans le cadre de stages en entreprise ou de mentorats. Cela permet d’identifier les candidates et candidats potentiels avant leur entrée sur le marché du travail. C’est un moyen efficace d’alimenter votre vivier et d’identifier vos futurs talents pour des postes junior.
L’ère du numérique et des réseaux sociaux a fait bouger les lignes en matière de sourcing en recrutement. N’hésitez donc pas à passer votre recrutement au niveau supérieur en adoptant une stratégie de sourcing efficace.
