Comment recruter un assistant ressources humaines (H/F/X)

Quel est le coût du recrutement pour le poste « Assistant Ressources Humaines (H/F) » ?

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Quel est le coût du recrutement pour le poste « Assistant Ressources Humaines (H/F) » ?

• Salaire courant en France :
• Grille de salaires classique à partir de -
• En savoir plus sur l'outil d'estimation de salaire d'Indeed

Courant

Min

Max

* Données Indeed (France) –

Depuis mai 2022, les postes d’assistants ressources humaines en France font l’objet d’une moyenne compétition par rapport aux autres marchés de l’emploi, avec 31 chercheurs d’emploi en moyenne par poste d’assistant ressources humaines.

Quel est le coût du recrutement pour le poste « Assistant ressources humaines » ?

• Salaire courant en France : 1 884 € par mois
• Grille de salaires classique à partir de 1 400 € – 4 900 € par mois
• En savoir plus sur l'outil d'estimation de salaire d'Indeed

1 884 €

Courant

Min

1 400 €

Max

4 900 €

* Données Indeed (France) – Mai 2022

Depuis mai 2022, les postes d’assistants ressources humaines en France font l’objet d’une moyenne compétition par rapport aux autres marchés de l’emploi, avec 31 chercheurs d’emploi en moyenne par poste d’assistant ressources humaines.

Pourquoi recruter un assistant ressources humaines ?

Votre service RH commence à être débordé et votre responsable ou directeur des ressources humaines aurait besoin d’aide pour gérer les tâches courantes de son activité ? Et si vous recrutiez un assistant ressources humaines ? Ce poste est d’une grande aide au service RH en soulageant la direction RH des tâches courantes et de certaines relations avec les collaborateurs de l’entreprise.

Quelles sont les responsabilités d’un assistant ressources humaines ?

• Gérer les entrées et sorties du personnel
• Effectuer les déclarations URSAFF
• Gérer les titres restaurants, les remboursements des titres de transport, les relations avec la mutuelle santé
• Répondre aux questions courantes des collaborateurs de l’entreprise relatives à leurs contrats de travail, leurs congés et leurs RTT
• Présélectionner et recruter des collaborateurs non cadres
• Gérer et organiser les formations des collaborateurs
• Suivre les dossiers prévoyance retraite
• Rédiger les fiches de postes et les annonces de recrutement

Cette liste n’est pas exhaustive et devra être discutée avec le ou la DRH afin de compléter les responsabilités de l’assistant ressources humaines. Parfois, ce poste comportera également une partie de secrétariat de la direction des ressources humaines.

Quels sont les différents types d'assistants ressources humaines ?

Dans les grandes entreprises où le service des ressources humaines est très étendu, les assistants ressources humaines peuvent avoir des missions plus spécifiques et se concentrer uniquement sur certains aspects précis.

Il est également possible de voir un assistant ressources humaines dédié à une ligne métier particulière (par exemple, un assistant dédié au service finances, un autre au service logistique, etc.).

Ainsi, on peut trouver des assistants ressources humaines plus spécialisés :

• Assistant ressources humaines paie (ne gérant alors que les bulletins de salaire) ;
• Assistant ressources humaines formation ;
• Assistant ressources humaines dédié au recrutement et aux contrats de travail ;
• Assistant ressources humaines dédié au remboursement des notes de frais.

Plus l’entreprise est grande et le nombre de collaborateurs important, plus il sera probable que l’équipe d’assistants ressources humaines soit développée.

Où trouver des assistants ressources humaines ?

Pour trouver la personne qu’il vous faut, envisagez différentes stratégies de recrutement :

• Réseaux sociaux professionnels : les assistants ressources humaines étant en général à la pointe des réseaux de recrutement, ils sont en général présents et actifs sur les réseaux professionnels. Cherchez des profils complets et bien organisés, garantie que la personne maîtrise et comprend les enjeux d’un tel outil.
• Agences de recrutement ou de travail temporaire : vous pourrez également vous tourner vers des agences de recrutement spécialisées dans des fonctions RH. Leur réseau étendu permet en général de cibler un profil de candidat ou candidate particulier selon vos besoins.
• Sites web d’emploi : les recherches d’emploi en ligne sont désormais la norme et publier une annonce pour recruter un assistant ressources humaines est aujourd’hui une étape incontournable de votre recrutement.
• Cooptation ou recrutement interne : selon le niveau de responsabilités que vous souhaitez confier à votre assistant ressources humaines, il est également possible de faire évoluer un collaborateur ou une collaboratrice travaillant déjà dans votre entreprise, ou de vous faire recommander des profils par vos salariés.

Publiez votre offre d’emploi en ligne : essayez de publier votre offre d’emploi sur Indeed pour trouver et attirer des candidates et candidats pertinents pour le poste d’assistant ressources humaines.

Compétences à rechercher chez un assistant ressources humaines efficace

Un excellent candidat ou une excellente candidate aura des compétences, des attributs, ainsi qu’une expérience de travail qui reflètent les critères suivants :

• disponibilité ;
• organisation ;
• bonnes méthodes de travail ;
• discrétion ;
• sens du relationnel et de la communication ;
• connaissance des logiciels de gestion du personnel ou de paie spécifique à votre entreprise.

Rédiger une description de poste d'assistant ressources humaines

Il est important d’apporter un soin tout particulier à la description du poste d’assistant ressources humaines pour trouver des candidates et candidats pertinents. Elle comporte un résumé convaincant du rôle, une liste détaillée des tâches et des responsabilités, ainsi que des compétences requises et souhaitables pour le poste.

Lorsque vous rédigez la description du poste d’assistant ressources humaines, pensez à inclure la totalité ou une partie des mots-clés suivants pour améliorer la visibilité de votre offre d’emploi. Selon les données Indeed, les termes les plus recherchés qui génèrent des clics sur les offres d’emploi d’assistant ressources humaines sont les suivants :

• ressources humaines
• assistant ressources humaines
• alternance ressources humaines
• assistante
• RH
• assistant RH
• assistante administrative

Entretien avec les candidats au poste d'assistant ressources humaines

Les candidates et candidats de qualité aux postes d’assistant ressources humaines répondront en toute confiance aux questions concernant :

• leurs attentes face au poste à pourvoir ;
• les défis rencontrés dans l’exercice de leurs fonctions précédentes ;
• la meilleure manière de gérer un collaborateur ou une collaboratrice mécontente ;
• leurs attentes professionnelles pour les 5 prochaines années ;
• la façon de gérer les impératifs de confidentialité.

 

Besoin d’aide pour préparer les questions à poser à l’entretien ? Consultez nos exemples de questions destinées aux assistants ressources humaines (avec des réponses types).