Quel est le coût du recrutement pour le poste « Secrétaire (H/F) » ?
2025-05-01
Quel est le coût du recrutement pour le poste « Secrétaire (H/F) » ?
En mai 2022, les postes de secrétaire en France ont fait l’objet d’une moyenne compétition par rapport aux autres marchés de l’emploi, avec 56 chercheurs d’emploi en moyenne par poste de secrétaire.
Quel est le coût du recrutement pour le poste « secrétaire » ?
En mai 2022, les postes de secrétaire en France ont fait l’objet d’une moyenne compétition par rapport aux autres marchés de l’emploi, avec 56 chercheurs d’emploi en moyenne par poste de secrétaire.
Pourquoi recruter un secrétaire
Le secrétaire offre une véritable valeur ajoutée aux dirigeants et cadres d’une entreprise en les soulageant de certaines tâches de routine et en allégeant leur charge de travail. Du simple secrétariat administratif au véritable bras droit, le poste de secrétaire est à géométrie variable, il vous appartient de décider ce que vous recherchez chez un secrétaire avant de chercher le profil pertinent.
Quelles sont les responsabilités d’un secrétaire ?
- Gérer l’agenda de la personne à qui il est rattaché (directeur commercial, financier, général ou cadre de l’entreprise)
- Préparer et réserver les déplacements professionnels
- Taper des courriers, recevoir et trier le courrier
- Assurer les relations avec certains fournisseurs
- Gérer les notes de frais
- Potentiellement assurer certains éléments relatifs à la gestion du personnel (calendrier des congés, absences, titres-restaurant)
- Travailler dans la discrétion et assurer la confidentialité des contenus sensibles
Choisir entre un secrétaire employé à plein temps ou indépendant
Le poste de secrétaire est encore parfois organisé en présentiel. Cependant, si de nombreuses entreprises ont encore recours à des recrutements permanents de salariés à temps complet ou partiel, solution idéale si vos besoins sont conséquents et répétés, certaines se tournent de plus en plus vers des recrutements de secrétaires en freelance.
Ces postes, souvent gérés à distance, portent parfois l’appellation de secrétaire virtuel. Dans ce cas, la personne travaille de chez elle et, grâce à plusieurs outils et solutions technologiques, elle peut prendre les appels, gérer la messagerie électronique à distance et assumer toutes les tâches d’un secrétaire physiquement présent. Elle travaillera alors parfois quelques heures par semaine pour différents employeurs et vous ne devrez la rémunérer sur factures que des heures réservées à votre entreprise.
Cela peut être un choix pertinent et rentable pour vous si vos besoins sont limités.
Quels sont les différents types de secrétaires ?
La principale distinction que l’on fait sur un poste de secrétaire sera dans le titre que l’on réserve à cette fonction.
On parle de secrétaire lorsque les tâches confiées relèvent du secrétariat pur, à savoir la rédaction de courrier, la tenue d’un agenda, l’organisation de déplacements et la prise d’appels. Cependant, ce poste a beaucoup évolué au fil des années et un secrétaire est souvent :
- Assistant de direction, commercial ou comptable : prise en charge de dossiers plus précis et fonctionnels
- Office manager : responsable des commandes de fournitures, de la gestion administrative du bureau et d’autres dossiers opérationnels
- Secrétaire bilingue/trilingue : fonctions identiques, mais avec la maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères
Où trouver des secrétaires ?
Pour trouver la personne qu’il vous faut, envisagez différentes stratégies de recrutement :
- Annonces publiées par France Travail : une source toujours fiable et à jour des personnes disponibles dans votre région.
- Agences d’intérim ou de recrutement locales : elles permettent de trouver des secrétaires pour des contrats temporaires.
- Publications professionnelles réservées à la profession.
- Cabinets de recrutement ou chasseurs de tête : particulièrement prisés pour les postes à responsabilités, certains employeurs n’hésitent pas à rémunérer des cabinets spécialisés pour trouver des secrétaires à l’expérience et aux compétences poussées.
Publiez votre offre d’emploi en ligne : essayez de publier votre offre d’emploi sur Indeed pour trouver et attirer des candidates et candidats pertinents pour le poste de secrétaire.
Compétences à rechercher chez un secrétaire efficace
Un excellent candidat ou une excellente candidate aura des compétences, des attributs, ainsi qu’une expérience de travail qui reflètent les critères suivants :
- Une bonne organisation
- Le sens des priorités, de la discrétion et de la loyauté
- Une bonne maîtrise des outils informatiques (notamment de la suite Office ou autres traitements de texte)
- Une bonne mémoire
- Des bases en comptabilité, si le poste nécessite de réaliser certaines tâches financières
- Une bonne connaissance des organismes administratifs
Rédiger une description de poste de secrétaire
Il est important d’apporter un soin tout particulier à la description du poste de secrétaire pour trouver des candidates et candidats pertinents. Elle comporte un résumé convaincant du rôle, une liste détaillée des tâches et des responsabilités, ainsi que des compétences requises et souhaitables pour le poste.
Lorsque vous rédigez la description du poste de secrétaire, pensez à inclure la totalité ou une partie des mots-clés suivants pour améliorer la visibilité de votre offre d’emploi. Selon les données Indeed, les termes les plus recherchés qui génèrent des clics sur les offres d’emploi de secrétaire sont les suivants :
- Secrétaire
- Temps partiel
- Job étudiant
- Vendeur
- Assistant
- Administratif
- Secrétaire médical
Entretien avec les candidats au poste de secrétaire
Les candidates et candidats aux postes de secrétaire répondront en toute confiance aux questions concernant :
- Leur vision du poste de secrétaire
- La principale qualité d’un secrétaire
- Leur perspective d’évolution dans quelques années
- La chose qui leur a donné le plus de fierté dans leurs postes précédents
- Leurs connaissances particulières de votre secteur d’activité
Besoin d’aide pour préparer les questions à poser à l’entretien ? Consultez nos exemples de questions destinées aux secrétaires (avec des réponses types).
* Indeed fournit ces informations gratuitement aux utilisateurs de ce site. Veuillez noter que nous ne sommes pas des conseillers juridiques ni en recrutement. Nous ne sommes pas responsables du contenu de vos descriptions de poste. Aucune des informations fournies ici ne garantit quelque performance que ce soit.
