Définition du cadre OGSM
Un cadre OGSM est un outil de planification stratégique qui aide les entreprises à définir leurs objectifs à long terme et à définir des stratégies concrètes pour les atteindre. En travaillant sur chacun des aspects de l’acronyme de cette approche, vous pouvez développer votre déclaration de mission et définir vos objectifs de manière claire et organisée pour les atteindre. Les équipes ou départements d’une entreprise peuvent également utiliser ce cadre pour définir leurs propres objectifs et mesurer leurs progrès.
Avant de vous lancer dans l’élaboration de ce cadre, il est important de bien comprendre chacun des quatre termes pour bien préparer votre plan stratégique. Voici ce que représente et signifie chaque lettre du cadre OGSM :
O pour objectifs
L’objectif de votre plan consiste en une explication concise de l’objectif stratégique de votre entreprise. Il correspond généralement à la mission que vous avez fixé. L’objectif est souvent un objectif à long terme que les dirigeants ou les actionnaires espèrent atteindre dans un délai de trois à cinq ans. Tous les autres éléments du cadre OGSM découlent de l’énoncé relatif à l’objectif.
G pour goals (buts)
Si la partie relative aux objectifs s’attache à une action sur le long terme pour l’entreprise, les buts du cadre décrivent des actions plus modestes et à court terme. Ces buts ont pour finalité d’aider l’entreprise à se rapprocher de son objectif ultime et servent d’étapes à franchir et à suivre pour mesure ses progrès vers l’objectif à long terme. Ces buts se rapportent généralement à des actions précises et mesurables en phase avec l’objectif premier.
S pour stratégies
Les stratégies du cadre OGSM décrivent comment l’entreprise prévoit atteindre son objectif. Définir des stratégies claires peut vous aider à comprendre sur quels domaines vous concentrer pour vous rapprocher de vos buts et in fine, de votre objectif. Les stratégies permettent d’orienter et de piloter l’attribution des ressources pour atteindre votre objectif de la manière la plus efficace et rentable possible.
M pour mesures
Le dernier élément du cadre fournit des repères quantitatifs pour mesurer les progrès réalisés aussi bien sur les buts intermédiaires que les objectifs généraux. Vous pouvez surveiller ces mesures pour vous ‘assurer que leurs équipes mettent en œuvre efficacement leurs stratégies. Ces mesures servent souvent d’indicateurs de performance clés (KPI) pour aider les équipes à rester concentrées sur la réalisation de l’objectif à long terme.
Comment créer un cadre OGSM
Voici les étapes que vous pouvez suivre pour créer un cadre OGSM pour votre entreprise :
Rédiger une déclaration d’objectif
Une étape importante de la mise en place d’un cadre OGSM consiste à déterminer l’objectif que l’entreprise souhaite atteindre, toutes les autres étapes du cadre se rapportant à cette déclaration. Essayez de travailler avec les principaux intervenants de votre entreprise pour la développer. Il peut s’agir de membres de la direction dirigeants, de responsables de services ou d’investisseurs. Réfléchissez à ce que vous souhaitez réaliser et à la manière dont vous pouvez atteindre cet objectif. Pour rédiger votre déclaration, essayez d’utiliser un langage concis et précis pour déterminer l’orientation de votre objectif.
Identifier des buts intermédiaires
Une fois que vous avez rédigé la déclaration d’objectif, essayez de choisir plusieurs objectifs intermédiaires, c’est-à-dire les buts. Ils vous permettront de mesurer si vous avancez vers votre objectif efficacement. Essayez de définir trois à six buts qui décrivent comment vous prévoyez d’atteindre votre objectif. Contrairement à la déclaration d’objectif, il s’agit généralement ici de buts à court terme que vos équipes peuvent atteindre dans le cadre courant de leur travail. Vous pouvez également utiliser la méthode SMART (spécifique, mesurable, réalisable, pertinent et opportun). Cette autre approche peut vous aider dans la rédaction de vos objectifs quantifiables notamment pour que vos équipes parviennent à les réaliser dans un délai précis.
Définir vos stratégies
Les stratégies vous aident à déterminer comment atteindre vos buts intermédiaires choisis à l’étape précédente. Pensez à établir trois à cinq stratégies pour chaque objectif que vous avez identifié. Lorsque vous choisissez chacune des stratégies, réfléchissez à toute action qui pourrait vous aider à vous approcher de votre objectif à long terme. Il est souvent utile de classer les stratégies dans l’un des trois domaines clés favorables à la réalisation d’un objectif. Ces catégories sont :
- Stratégie de croissance : ces stratégies aident les entreprises à développer leur activité, par exemple en créant de nouveaux produits, en remportant plus de clients ou par le biais de l’acquisition d’une entreprise tierce.
- Stratégie de productivité : les stratégies dans ce domaine visent à aider une entreprise à améliorer la qualité ou l’efficacité de la production, par exemple en développant des méthodes pour améliorer la qualité des produits ou en rationalisant les opérations de fabrication.
- Stratégie de personnel : ces types de stratégies aident vos équipes à faciliter l’atteinte de vos objectifs par exemple en augmentant l’engagement ou en ajustant vos conditions de rémunération ou avantages proposés.
Définir des mesures
La dernière partie du cadre OGSM consiste à définir des mesures pour vous aider à comprendre l’efficacité des stratégies que vous avez identifiées. Essayez de choisir des mesures quantitatives qui peuvent vous aider à évaluer clairement les progrès de votre équipe quant à vos stratégies, et essayez d’inclure une à trois mesures pour chaque stratégie. Vous pouvez partager ces mesures avec les équipes afin qu’elles comprennent ce qu’elles doivent faire au quotidien pour faciliter le parcours vers l’objectif. Ces mesures vous aident à déterminer si vos équipes peuvent atteindre leurs objectifs et si l’entreprise peut atteindre son objectif dans le délai prévu.
Évaluer le processus
Au fur et à mesure que les équipes continuent de travailler sur les stratégies identifiées, essayez de prendre le temps d’évaluer le fonctionnement du processus OGSM. Essayez d’avoir des réunions régulières avec les principales parties prenantes pour les tenir au courant des progrès de l’équipe. Cela peut également être utile si vous préparez des rapports décrivant les stratégies mises en œuvre par les équipes, les résultats des mesures quantitatives et ce qu’elles font pour atteindre les objectifs définis. Vous pouvez ajuster certaines stratégies pour aider les équipes à atteindre leurs buts à court terme. Ce processus d’évaluation permet de rester centré sur l’objectif commun.
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Les avantages d’un cadre OGSM
Le cadre OGSM peut vous aider à définir vos objectifs à long terme tout en développant des stratégies efficaces pour les atteindre. De nombreuses entreprises développent ce cadre dans un format court d’une page afin que tous vos collaborateurs puissent clairement comprendre comment leur travail s’aligne sur les objectifs stratégiques de l’entreprise. Voici certains avantages supplémentaires de ce cadre de planification.
Prioriser la planification stratégique
Le cadre OGSM vous aide à prioriser votre planification stratégique en définissant clairement vos objectifs commerciaux à long terme.
Relier les buts les uns aux autres
Le cadre OGSM permet de définir comment chaque but de la stratégie est relié à un autre afin de simplifier le flux de travail de vos équipes et de déterminer les responsabilités de chacun.
Gagner en transparence
Définir clairement les objectifs de l’entreprise et les actions stratégiques pour atteindre les objectifs stimule la transparence au sein de l’entreprise et fluidifie les opérations courantes. Vous profitez ainsi d’un cadre de travail plus positif et vos équipes savent où elles vont.
Encourager le travail d’équipe
Enfin, l’approche OGSM incite les équipes à travailler ensemble vers un objectif commun et stimule la collaboration. Tout le monde est en phase et chaque tâche et but s’inscrit alors dans une démarche globale.
Le cadre OGSM permet de définir une feuille de route claire pour atteindre vos objectifs commerciaux ou financiers plus efficacement. En suivant les buts qui jalonnent votre parcours et en vous appuyant sur des mesures pré-définies, vous limitez le gaspillage de ressources et stimulez votre productivité. Mettez ce cadre de travail en pratique pour organiser votre réussite.
