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Congés payés illimités : pourquoi est-ce une bonne idée pour les employeurs ?

Les petites et moyennes entreprises commencent peu à peu à réaliser les avantages d’une politique de congés illimités pour leurs employés. En résumé, les entreprises qui laissent leurs employés choisir leurs congés de façon illimitée pour décompresser et recharger les batteries bénéficient d’une hausse du moral et de la productivité de leur personnel. Néanmoins, les ressources humaines doivent faire preuve d’ingéniosité en proposant cette politique de congés illimités.

Selon des recherches menées par Indeed, le facteur le plus important du bonheur au travail est la capacité des employés à trouver le juste équilibre entre le professionnel et le personnel. Ce désir d’harmoniser le travail et la vie privée a un réel impact sur les employés, indépendamment de leur âge ou leur lieu de travail.

Dans le cadre d’une politique de congés illimités, les employés peuvent partir le temps qu’ils désirent, tant qu’ils s’acquittent normalement de leurs tâches et que les activités de l’entreprise ne subissent aucune perturbation. C’est une approche radicalement différente des politiques traditionnelles, où le français moyen déclare poser en moyenne 33 jours de RTT par an.

Il est important de noter que de telles politiques sont conçues pour couvrir bien plus que de simples vacances. Voyez ces congés comme du temps donné à l’employé pour régler ses affaires personnelles. Il peut profiter de ces instants pour rendre visite à un membre souffrant de sa famille, assister au match de rugby de son enfant, faire du bénévolat, faire le deuil d’un proche ou tout simplement récupérer. Ainsi, outre le fait que les entreprises laissent aux employés le loisir de choisir leurs congés, elles leur laissent aussi le champ libre concernant l’aménagement de ces vacances.

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Les avantages des congés illimités

Au vu de son impact sur le moral et la motivation des employés, il est parfaitement logique que les entreprises aient beaucoup à gagner à mettre en œuvre une telle politique. Donner plus d’autonomie aux travailleurs permet une meilleure santé physique et mentale, tisse des relations plus étroites, augmente la productivité et ouvre de nouvelles perspectives. Selon une étude de 2012 réalisée par U.C Irvine et l’armée américaine, les employés coupés de leur messagerie électronique professionnelle sont moins stressés et plus concentrés. Parallèlement, une étude menée à Harvard en 2011 a montré que la privation de sommeil coûtait aux entreprises américaines 63,2 milliards de dollars par an en termes de perte de productivité. En outre, les entreprises tirent d’autres avantages de l’introduction d’une politique de congés illimités :

  • La gestion est plus aisée pour les ressources humaines. Étant donné que les employés peuvent prendre congé pour quelque raison que ce soit, les ressources humaines ne sont pas tenues de contrôler les motifs de chaque demande. Elles doivent uniquement s’assurer de disposer d’un système fiable permettant aux responsables d’approuver de telles demandes.
  • Recrutez plus facilement. Les employés attachent une grande importance aux avantages apportés par les congés illimités. Une telle politique est un atout pour les entreprises qui souhaitent recruter des candidats exceptionnels. Très peu d’entreprises intègrent cette politique à l’heure actuelle. Par conséquent, les adeptes de cette méthode disposent d’un avantage non négligeable en matière de recrutement.
  • Bénéficiez d’une meilleure productivité. Lorsqu’une politique de congés illimités est correctement mise en œuvre, elle ne réduit en rien la productivité. Au contraire, elle est censée l’augmenter. Un an après le déploiement de sa politique de congés illimités, où Indeed a connu une période de hausse de 20 % des congés de ses employés, l’entreprise a finalement augmenté considérablement ses effectifs, ouvert de nouveaux bureaux et constaté une croissance des visiteurs mensuels sur son site Web.

Convaincre les employés de prendre des jours de congés illimités

De plus en plus d’employeurs assimilent l’idée que la productivité ne découle pas seulement d’un dur labeur, mais bien d’un équilibre entre le travail et la vie privée. Peu à peu, ils envisagent non seulement de mettre en œuvre de nouvelles politiques, mais également de favoriser un changement de la culture de leur entreprise, plus axée sur la satisfaction et la motivation des employés.

Ainsi, aussi paradoxal que cela puisse paraître, les entreprises qui souhaitent motiver leurs employés doivent les encourager à prendre des vacances. Toutefois, il peut s’avérer ardu d’encourager les employés à travailler moins.

Prévenir les abus et maintenir la productivité

Toutes les entreprises ne gagnent pas forcément à introduire une politique de congés illimités. Il faut parfois déployer des efforts considérables pour que cette méthode fonctionne auprès des employés. Les employeurs intéressés par une telle politique doivent, en premier lieu, s’assurer de le vouloir véritablement.

Les employeurs qui envisagent l’incorporation d’une politique de congés illimités doivent garder à l’esprit les points suivants :

  • La culture de l’entreprise doit être axée sur les employés. Le passage d’une gestion traditionnelle des congés à une organisation plus ouverte et illimitée doit être appuyé par une culture de confiance, qui valorise l’autonomie des employés. Si le moral général est bas, les employés risquent d’abuser du système.
  • Une bonne entente est nécessaire entre les responsables et les employés. Des congés illimités ne riment en aucun cas avec des vacances non planifiées. Pour s’assurer que les demandes de congés soient faites dans un délai raisonnable, les superviseurs et les ressources humaines doivent en discuter ouvertement avec les employés. Comme dans le cas d’une politique traditionnelle, les congés doivent être échelonnés et planifiés de sorte à ne pas entraver la productivité.
  • Encouragez les employés à prendre congé. Nombre d’entre eux se sentent coupables de décompresser un peu. Certains peuvent même se sentir « paralysés » par une telle liberté. Si certains employés n’ont pas pris de congés depuis un moment, il incombe aux responsables de prendre de leurs nouvelles et de demander si une pause leur serait bénéfique.
  • Montrez l’exemple. Les cadres et responsables ont tout autant besoin de congés que leurs subordonnés. De plus, ce faisant, ils peuvent encourager les employés à suivre l’exemple. Une fois que les employés constateront de leurs yeux que les affaires vont bon train même en l’absence des responsables, ils seront plus enclins à partir à leur tour.
  • Évoquez fréquemment le sujet des congés illimités. Les dirigeants et les responsables doivent informer les employés de la politique de l’entreprise en matière de congés et de ses avantages. Les responsables sont là pour aider les employés à comprendre l’objectif de cette politique, à savoir maintenir un équilibre sain entre leur travail et leur vie privée. Ils sont aussi là pour leur faire comprendre qu’ils ont carte blanche concernant le choix de leurs congés, tant qu’ils restent productifs au travail et prennent soin d’eux.
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