Qu’est-ce que la productivité apparente du travail?
En économie, la notion de productivité fait référence au rapport créé entre le volume d’une production de biens et/ou de services et les ressources qui ont été utilisées pour l’obtenir. Ces dernières peuvent être constituées de différents facteurs, tels que:
- le travail;
- le capital technique (machines, outillages ou installations);
- le capital financier;
- les consommations intermédiaires (matières premières, énergie et transport);
- le savoir-faire accumulé.
Selon l’Insee, «la productivité «apparente du travail» ne tient compte que du seul facteur travail comme ressource mise en œuvre». Cela signifie que cette branche de productivité est calculée en rapportant la richesse créée au volume de travail nécessaire pour le processus de production. Ainsi, pour calculer précisément la productivité apparente du travail, vous devez appliquer la formule suivante: «Productivité du travail = quantité produite / quantité de travail utilisée». Toutefois, il est important de noter que le volume de travail peut être mesuré de deux façons distinctes:
- en nombre d’heures travaillées, il s’agit alors de la productivité horaire apparente du travail;
- en nombre d’employés, correspondant à la productivité par tête.
Le plus souvent, la première méthode est privilégiée par les entreprises. En effet, le facteur temps peut plus facilement être rentabilisé, notamment grâce aux progrès techniques ou à l’automatisation des tâches.
Quelle différence avec la productivité apparente du capital?
Comme évoqué précédemment, la productivité peut être mesurée selon un ensemble de facteurs ou ne prendre en compte que certains éléments. À l’image de la productivité apparente du travail, il existe la productivité apparente du capital.
Au lieu de tenir compte des heures travaillées ou du nombre d’employés nécessaires à la production, la productivité apparente du capital s’intéresse uniquement au capital fixe productif. Pour la calculer, il convient donc d’utiliser la formule suivante: « Productivité apparente du capital = quantité produite / volume de capital utilisé».
Le capital fixe productif peut être constitué d’un capital technique, c’est-à-dire de machines, d’outillages ou d’installations essentiels à la production, et/ou d’un capital financier, à savoir les investissements que l’entreprise a effectués pour obtenir ses biens et services.
Pourquoi mesurer la productivité apparente du travail dans son entreprise?
Mesurer la productivité apparente du travail de votre entreprise peut vous permettre de répondre à plusieurs problématiques rencontrées. Ci-dessous, nous vous en présentons quatre.
Faire un état des lieux de la rentabilité de l’entreprise
Mesurer la productivité du travail au sein de votre entreprise vous permet de faire un état des lieux de sa rentabilité. En effet, en vous intéressant de plus près au volume de biens et services produits par heures travaillées ou par employé, vous êtes en capacité de connaître le rythme de production et les gains qui y sont liés.
Quel que soit le mode de calcul que vous choisissiez, à savoir la productivité horaire ou par tête, les résultats obtenus vous donnent des pistes sur les améliorations qui pourraient être apportées ou sur les progrès déjà constatés. En effet, si vos salariés produisent un volume de biens supérieur à celui qu’ils ont créé le mois dernier, en mettant cette fois-ci moins de temps, l’entreprise réalise un gain de productivité non négligeable. Cela signifie que sur une même durée, la société est en mesure de produire plus et de répondre à des commandes plus conséquentes.
Au contraire, si une baisse de rendement est constatée sur un même laps de temps ou avec un même nombre d’employés, des ajustements devront être apportés. Si la situation n’est pas analysée au plus tôt, l’entreprise risque de perdre des opportunités, voire de générer moins de chiffre d’affaires.
Renforcer le développement technologique
Avoir une idée précise de la productivité apparente du travail permet également de définir les besoins en termes de développement technologique et de procéder à sa mise en place. Effectivement, le progrès technologique peut avoir un impact considérable sur la rentabilité d’une entreprise. En tenant compte de la productivité des employés et du volume produit sur un temps donné, il est possible d’envisager rapidement des améliorations.
Le développement technologique s’obtient par l’acquisition ou le perfectionnement d’outils et de moyens de production. L’objectif majeur est alors de faciliter les processus techniques, afin de gagner du temps sur les tâches qui peuvent être simplifiées et/ou automatisées.
De plus, opter pour le développement technologique permet d’assurer un meilleur fonctionnement du cycle de production, en limitant notamment les risques suivants:
- les pannes;
- les arrêts de production;
- les frais de maintenance.
Mieux partager les gains de productivité
Avoir une bonne connaissance de la productivité apparente du travail permet également de mieux partager les gains qui en découlent. En effet, si vos employés ont permis à l’entreprise de générer davantage de chiffre d’affaires grâce à leur engagement, les retombées économiques peuvent bénéficier à différentes parties:
- aux salariés, en augmentant leur salaire ou en leur remettant des primes exceptionnelles;
- aux consommateurs, en leur proposant des remises ou des soldes;
- aux dirigeants de l’entreprise, en augmentant leurs dividendes.
Faire le point régulièrement sur la productivité de l’entreprise peut donc permettre de mettre en place une meilleure répartition des bénéfices.
Réduire les effectifs
Si en mesurant la production apparente du travail de votre entreprise vous constatez que votre activité n’est pas rentable, cette démarche peut également vous permettre de prendre des décisions importantes pour l’avenir de la société.
Parmi ces choix qui s’imposent, il peut notamment y avoir une réduction des effectifs. Cela intervient, par exemple, lorsque l’offre est plus importante que la demande. Dans ce cas, produire est synonyme de perte d’argent, plutôt que d’augmentation du chiffre d’affaires.
En d’autres termes, calculer la productivité du travail contribue à la bonne gestion des investissements d’une entreprise.
Comment augmenter la productivité du travail dans son entreprise?
Afin d’augmenter durablement la productivité apparente du travail au sein de votre entreprise, nous vous dévoilons ci-dessous cinq astuces concrètes à mettre en place.
Fixer des objectifs clairs et atteignables
Pour vos employés comme pour vous, il est essentiel de savoir précisément où votre productivité doit vous mener. Effectivement, cela évite d’errer et de perdre du temps inutilement.
En fixant des objectifs clairs et atteignables, il sera plus facile d’évaluer les résultats obtenus et de prendre les décisions adéquates le moment venu. De même, vos salariés pourront se montrer plus autonomes, en gérant leur temps et leurs efforts.
Former les employés
La formation des employés joue aussi un rôle majeur dans l’augmentation de la productivité apparente du travail. Cette dernière étant basée sur la force de votre personnel, il convient de mettre à sa disposition tous les outils nécessaires à leur activité. Cela passe notamment par les machines et autres matières premières utiles à la production, mais aussi par l’acquisition de compétences spécifiques.
Par exemple, si vous avez recours à de nouveaux logiciels, il est indispensable que vos employés soient en mesure de les utiliser, notamment s’ils contribuent à l’exécution de leurs tâches quotidiennes.
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Motiver les salariés
La productivité des salariés est grandement influencée par leur motivation et leur engagement personnel. Si vous souhaitez développer durablement la productivité apparente du travail, vous devez donc faire en sorte que vos employés s’épanouissent dans leur activité.
Pour ce faire, vous devez notamment veiller aux bonnes conditions de travail et contribuer à leur bien-être, en proposant des avantages complémentaires, en soumettant des opportunités d’évolution ou en étant à l’écoute de leurs besoins.
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Automatiser ou sous-traiter des tâches
Afin d’optimiser la productivité des employés, il est important de classer les tâches en fonction de divers critères:
- les compétences et autres ressources nécessaires à leur accomplissement;
- leur caractère d’urgence;
- l’investissement qu’elles représentent pour l’entreprise.
Une fois cette catégorisation faite, il apparaîtra que certaines actions peuvent être confiées à des prestataires, tandis que d’autres peuvent être accomplies grâce aux nouvelles technologies. En ne gardant que les tâches qui ont besoin du savoir-faire de vos salariés, vous favorisez la productivité apparente du travail. En effet, plus vos employés travaillent sur des missions correspondant à leur expertise, plus ils seront performants.
Réduire les temps de réunion
Pour que vos salariés se concentrent sur leur cœur de métier, vous devez veiller à réduire les temps de réunion. Bien que nécessaires au bon fonctionnement d’une entreprise, les réunions peuvent également avoir un impact négatif sur vos employés. Elles peuvent notamment les interrompre à un moment clé ou les ralentir dans leur production, si elles s’éternisent. Il est donc important d’optimiser ces instants de rassemblement, afin de trouver un bon équilibre entre réflexion et action.
En définitive, mesurer la productivité apparente du travail au sein de votre entreprise est important pour en savoir plus sur son état de santé. Toutefois, pour obtenir des résultats précis, il est également essentiel de vous intéresser aux autres facteurs, comme le capital ou le savoir-faire accumulé.
